Как эффективно работать с детьми на руках? Цитата Таисии Кудашкиной из выпуска подкаста Будет сделано!

Гостья выпуска — Таисия Кудашкина, создательница портала websarafan.ru, владелица двух бизнесов и мать двоих детей. Таисия входит в ТОП-100 женщин-предпринимателей Европы по версии журнала «Forbes». Узнаем, как удержать в руках и женское счастье, и успех!

Также подкаст можно слушать с помощью: Apple, Google, Яндекс, VK

Любимые книги гостей подкаста

В каждом выпуске наши гости рекомендуют лучшие, по их мнению, книги. Мы тщательно изучили рекомендации, убрали лишнее и оставили главное! Заполните форму и мы тут же пришлём вам на почту сочный PDF-документ со списком 10 лучших книг по версии героев подкаста. Стоит прочитать!

Ссылки и полезная информация

Содержание подкаста

[01:39] Существует ли женский подход к эффективности?
[09:09] Что делать, если не хватает денег? Как мотивировать себя на поиски дохода?
[14:55] Как подстраховаться при смене работы? Стоит ли ставить всё на кон?
[17:55] Каким должен быть распорядок дня? Лайфхаки для бизнес-леди с детьми от Таисии Кудашкиной.
[20:30] Как экономить «мыслетопливо»? Чем полезен контекст при планировании?
[31:48] Рецепт идеального утра Таисии Кудашкиной. Как уже к обеду разделаться с работой?
[35:50] Как выстроить эффективную работу, если ты мама с маленькими детьми?
[42:50] Как правильно слушать подкасты и начать применять полученные знания?
[54:45] Рекомендации в рубрике «Три в одном»: книга, привычка и сервис.

В выпуске были упомянуты

1) Помодоро — бесплатный таймер-помидор
2) Trello — сервис для управления проектами
3) ДомаВкуснее — сервис доставки продуктов для приготовления ужина на неделю
4) Чек-лист — книга Атула Гаванде

Таисия Кудашкина в Интернете

1) websarafan — профиль в Instagram
2) taisiya.kudashkina — профиль в Facebook
3) WebSarafan — подкаст Таисии Кудашкиной

Рубрика «Три в одном»

1) Книга — Гэри Келлер «Начни с главного!»
2) Привычка — следить за своим физическим состоянием и отдыхать
3) Сервис — The White Noise, Wunderlist и Nike+ Training

Главные идеи выпуска

1. Принципы личной эффективности едины для всех. Но и у женщин, и у мужчин свои нюансы, поэтому любую систему продуктивности надо подстраивать под себя.
2. Если у вас нет денег, первым делом измените свой образ мышления. Думайте не о том, как сократить расходы, а о том, как заработать больше на своих ресурсах.
3. Иногда резкие перемены связаны с большим риском, который неприемлем, если вы несёте ответственность не только за себя, но и за свою семью. Не стоит рубить с плеча. Лучше заниматься новым бизнесом параллельно с уже имеющейся работой.
4. Нужно постоянно выгружать на внешний носитель все свои задачи, чтобы освобождать оперативную память. Пункты списка стоит разделять на календарные события, проекты, задачи и мелкие дела, которые можно выполнить прямо сейчас.
5. Если есть возможность, купите себе «взлётную полосу», то есть заработайте денег на год вперёд, чтобы можно было спокойно заниматься новым бизнесом.

Практические рекомендации

1. Установите личные границы, выделите для себя свободное время, которое можно было бы потратить на свои занятия. Один из лучших способов восстановить энергию — устроить свидание с самой собой.
2. Научитесь высыпаться. Для этого можно обратиться за помощью к няне, попросить мужа посидеть с детьми или устроить себе дневной сон.
3. Делегируйте свои обязанности другим людям и удаляйте из списка дел всё лишнее, не представляющее ценности. Постарайтесь тратить меньше времени на походы по магазинам и облегчайте себе работу по дому, например, наймите
домработницу и заказывайте готовую еду.
4. Чтобы уменьшить переключения, объединяйте задачи по контексту («в машине», «звонки» и т. д.) и выполняйте сразу все за один присест. Избавьтесь от отвлекающих факторов и минимизируйте переключения между задачами, так как они отнимают до 30% энергии и времени.
5. Утром выполняйте 1–3 самых важных задач дня, ни на что не отвлекаясь. Это поможет обрести уверенность и хорошее настроение на весь день.

Понравился выпуск? Послушайте также

Станьте патроном подкаста

Выражаем благодарность за поддержку нашим патронам: Дмитрию Балиеву, Анастасии Чередовой, Гуле Кебурия, Максиму Каджиеву, Изабелле Инсалл, Ксении Демченко, Максиму Шошину, Николаю Марченко, Сергею Баскакову, Евгению Носову, Елене Янишевской, Никите Дубинину, Алексею Кравченко, Ине Ступеле, Денису Гончарову, Андрею Нецепляеву, Ильнуру Исмагилову, Денису, Анне Башкировой, Александру Михайлову, Евгению Пономареву, Николаю Чернобаеву, Александре, Артуру, Джей Ласт, Андрею Завалищеву, Алексею Драч, Вячеславу Семушину, Дмитрию Юрьеву, Екатерине, Cpaty, Анатолию Наумову, Themart, Евгению Юревичу, Антону, Андрею Вахтанову, Ольге Иванченко, Дмитрию, Артёму Богомолову, Ивану Афанасову, Ирине Ананьевой, Петру Голову, Сергею Шарову, Александру Баратову, Наталии Куделе, Денису Махневу, Марине, Евгению Ковалёву, Майку Прокопетсу, Александру Сергиенко, Алексею Ягуру, Денисс Хмелевскис, Андрею Панасюку, Екатерине Ларюсиной, Анастасии Белкиной, Кириллу Клёцину, Игорю Николаевой, Ксении Бородулиной, Марине Устиновой, Андрею Масленникову, Ольге Балога, Петру Ляпунову, Антону Дедову, Марии Бесединой, Лии Смекун, Марии, Александру Кубышеву, Денису Виноградову, Игорю Батракову, Алексею Кулакову, Дмитрию Юрьеву, Юлии Дахнович, Виктору Чеснокову и приглашаем вас присоединиться к клубу патронов «Будет сделано!» — сообществу самых преданных и благодарных слушателей подкаста, которые вносят неоценимый вклад в развитие проекта. Кто такие патроны и как стать одним из них, подробно описано на нашей странице в сервисе Patreon.

 

Текстовая версия подкаста с Таисией Кудашкиной

[00:29] Никита Маклахов: Добрый день! В эфире подкаст от проекта «Будет сделано!» — программа для тех, кто хочет больше за меньшее время, а также жить и работать без стресса. Я её ведущий, Никита Маклахов. Сегодня у нас в гостях Таисия Кудашкина, создательница портала websarafan.ru, администратор самой активной группы для предпринимателей в Facebook. Также Таисия входит в ТОП-100 женщин-предпринимателей Европы по версии журнала «Forbes». Помимо этого, Таисия — владелица двух бизнесов и воспитывает двух детей дошкольников. Таисию я могу смело назвать своей коллегой — она тоже записывает подкаст, правда, на тему бизнеса. Её подкаст называется websarafan, и я его искренне считают одним из лучших на русскоязычном пространстве. Так что всем, кто не слушал, рекомендую послушать. Наш сегодняшний разговор будет построен вокруг такой темы, как женский подход к личной эффективности. Обсудим, существует ли такой зверь в природе, а если существует, то как он выглядит. Таисия, привет!

[01:38] Таисия Кудашкина: Привет, Никита!

[01:39] Никита Маклахов: Рад тебя слышать и не буду, наверное, ходить вокруг да около, а спрошу прямо. На твой взгляд, существует ли какой-то особый женский подход к личной эффективности? Иначе говоря, следует ли женщине, которая хочет грамотно организовать свою работу и рабочее пространство, прислушиваться к тем советам, которые дают мужчины? Или же нужно искать что-то своё, женское, а мужские советы оставить мужчинам?

[02:04] Таисия Кудашкина: Я вообще никогда не делю женское и мужское. Естественно, что женщины отличаются от мужчин, у нас есть какие-то нюансы, я бы сказала. Но эти нюансы у всех есть, любую систему продуктивности нужно подстраивать под себя, под своё видение и под то, как тебе лично комфортно.

[02:22] Никита Маклахов: О каких нюансах ты сейчас говоришь? Что тебе обычно приходится менять, видоизменять в тех системах и инструментах, которые ты пытаешься использовать?

[02:32] Таисия Кудашкина: Базовые принципы везде общие, то есть мы все знаем теперь, начитавшись книжек, что нужно, например, планировать свои задачи в контексте, нужно по максимуму вытаскивать из своей головы, мы все знаем про час планирования. Есть какие-то базовые вещи, которые вроде как более-менее одинаковые и понятные первокласснику, тем, кто занимается продуктивностью. Но есть такие вещи, которые подстраиваешь конкретно по себя. Например, кто-то любит в электронных календарях писать, кто-то не любит, кому-то нужны бумажные календари. Кто-то, например, считает, что в календарь нужно засовывать только встречи, кто-то считает, что туда можно запихивать и важные дела, я их называю камнями. У каждого есть какие-то нюансы, которые ты используешь так или иначе, правильно?

[03:16] Никита Маклахов: Как ты относишься к такой теме, что мужчинам более свойственна структура, системы, жёсткие планы, а женщинам больше подходит следование своей интуиции, вдохновению и выстраивание работы вокруг этого? Веришь ли ты в такой подход?

[03:34] Таисия Кудашкина: Я верю в этот подход, но не потому, что у женщин интуиция, креатив и всё такое. А просто потому, что когда у женщины двое маленьких детей сидят на голове, то структуры и системы, в принципе, очень сложно добиться. Частая ошибках всех женщин, когда начинают планировать, особенно с маленькими детьми, начинается паника: «Ой, у меня ничего не получается, я напланировала 100500 дел, а у меня ничего не вышло». На самом деле, нужно факт того, что у тебя есть дети, и они, на самом деле, мешают тебе чётко планировать, просто использовать. У женщины в расписании получаются жёсткие вещи, а нельзя совершенно ничего привязывать к жёсткому времени, потому что стопудово, когда тебе нужно делать именно эту задачу в 12 часов, у ребёнка случится какой-нибудь тантрум, и ты всё профукаешь. Соответственно, это нужно учитывать, и именно это относится к особенностям того, как живут и планируют женщины, что они связаны очень сильно с детьми, и их расписание сильно с ними пересекается.

[04:33] Никита Маклахов: Ты как раз затронула тот момент, который я хотел более подробно обсудить — тема работы, когда у тебя есть дети. И по моему опыту работы с прекрасной половинкой человечества, девушки прекрасно осваивают любые инструменты, любые системы личной эффективности, и у них всё отлично получается ровно до того момента, как в их жизни появляются малыши, а после этого уже начинаются трудности, всё в той или иной степени начинает идти наперекосяк. Давай более подробно поговорим на эту тему. Как можно выстроить эффективную работу, если у тебя на руках малыши? Первый совет я от тебя уже услышал, он звучал, как «не стоит привязывать задачи к какому-то конкретному времени, потому что очень велика вероятность того, что именно в это время случится что-то незапланированное». А какие ещё есть идеи, системы, рекомендации на этот счёт?

[05:27] Таисия Кудашкина: Самая первая рекомендация, может быть, немного примитивная, но я уверена, что все твои гости 100 раз говорили про важность этой вещи — важно физическое состояние, мы не можем планировать и эффективно работать, если устали, не выспались, голодные, или у нас что-то болит. Поэтому особенно для женщин с маленькими детьми это нужно ещё раз эмфатизировать. Вы не можете нормально планировать, и никакого бизнеса у вас не будет, если вы не следите за собой и не инвестируете в себя, особенно, когда у вас совсем маленькие дети, до 2-х лет, которые плохо спят. Чтобы вы были продуктивны, ваша первая задача — это научиться спать. Я знаю, что у нас у всех разные дети, у кого-то дети спят, у кого-то дети просыпаются по 5 раз за ночь. У меня, например, вторая девочка поначалу просыпалась 5-6 раз за ночь, то есть ты спишь урывками: полтора часа спишь, потом с ней гуляешь, потом спишь, потом гуляешь. И пока вы не решите задачу, как высыпаться в таких условиях, ни про какие системы продуктивности говорить вообще не надо. Решайте эту задачу базово, также как задачу на вашей работе — мне нужно научиться спать, у меня такой-то ребёнок? Если вы не спите ночью, значит, нужно договариваться с мужем или партнёром, чтобы он вам дал утром поспать, или спать днём вместе с этим ребёнком. Или, в конце концов, вызывать няню, которая тебе даст поспать, пока будет гулять. То есть нужно перестать чувствовать себя виноватой в этом отношении и, прежде всего, хорошо себя физически чувствовать. Второе — нужно научиться, опять же, с маленькими детьми, давать себе, время, делать свидания с самой собой. Потому что, когда дети маленькие, они всё время на голове. Никита, у тебя же тоже есть ребёнок, ты же знаешь, что маме просто невозможно в душ сходить бывает первые полтора года, потому что он всё время рядом. И нужно научаться строить границы и давать себе время — хотя бы час в день, начинать можно вообще с получаса, когда на голове не сидит ребёнок. И когда ты идёшь по улице, гуляешь с коляской, это время не считается, потому что он в любой момент проснётся. Соответственно, нужно научиться давать себе время на релаксацию, на то, чтобы мозг отдохнул, и на то, чтобы энергия внутренняя и ресурс появился. Это первые две самые важные вещи. Никита, я понятно говорю?

[07:44] Никита Маклахов: Да, я тебя понимаю. Но вопрос такой — если мы пытаемся высыпаться, с позиции женщины, девушки, если мы пытаемся устраивать свидания с собой, как ты это назвала, по 30 минут, по часу в день, то где время на работу остаётся?

[08:01] Таисия Кудашкина: Да, сейчас дальше расскажу, там два принципа. Первое — это планирование, второе — это удаление всего лишнего. Самая важная часть, которую женщины все пропускают — это то, что они боятся удалять лишнее, боятся убирать у себя из расписания то, что им не нужно, особенно в тот момент, когда у них есть дети. С одной стороны, это делегирование, базовое делегирование на домработницу, на няню, на мужа, делегирование каких-то своих обязанностей, которые ты не чувствуешь, что в состоянии делать, или у тебя нет времени, или ты хочешь сделать свидание с самой собой. С другой стороны, это полностью перекладывание тех задач, которые ты делать не хочешь. Например, женщине с ребёнком невозможно и не нужно убираться в квартире или, например, я готовлю по рецептам, которые привозит компания «Партия еды» или «Дома вкуснее», это экономит мне время, потому что я не хожу в магазин — такие лайфхаки, когда вы можете делегировать либо передать задачу, убрать из рутины всё, что не интересно, что не имеет дополнительных ценностей. Назвать это красивым словом: «Моё время стоит дороже», и всё.

[09:09] Никита Маклахов: Как раз хотел сделать акцент и заодно задать вопрос. Последняя фраза особенно меня зацепила, «Моё время стоит дороже». Представим ситуацию, что девушка начинает какое-то своё дело, например, удалённое, у неё на руках дети, и дело пока что не приносит денег. И она понимает, что деньги, которые она тратит, допустим, на домработницу, на няню, на заказ готовой еды, по сути, ещё сама не зарабатывает. Как избавиться от мысли, что она себе это не может позволить? Как почувствовать, понять, что то время, те ресурсы, которые ты тратишь на своё дело — это не праздность, не траты, а скорее инвестиция в будущее?

[09:49] Таисия Кудашкина: Первый, самый простой — это рациональный подход. Так получилось, что мы с бывшим мужем были не очень в хороших отношениях, и он вообще перестал поддерживать на полгода. Я зачем это рассказываю — объясняю, что был резкий просад в финансах, соответственно, бюджет сократился в 3-4 раза. И была очень показательная история: приехала моя мама, чудесный человек, но которая советского «покроя», она — учитель физики, и привыкла жить по-другому. Она приехала, сказала: «Круто, у тебя есть эта сумма, давай мы просто возьмём и решим, как мы можем жить на эту сумму». То есть она взяла деньги, обрезала все мои излишества, типа нянь, домработниц, рецептов домой, говорит: «Смотри, мы влезаем». Я смотрю на эту сумму и понимаю: «Да, в принципе, если обрезать все экстра, жить на одной картошке, сидеть дома и отвозить своих детей в бесплатную школу, в бесплатный детский садик, я в эту сумму пролезаю». Но потом я поняла, почему бы не подумать по-другому? Перестройте свой мозг, думайте не о том, как сократить расходы под сумму, которая у вас есть, а как заработать больше. Потом эта история закончилась очень счастливо, потому что у меня был ментор, к которому я пришла, и он мне сказал: «У тебя что, денег нет?». Я говорю: «Да», он мне говорит: «Хорошо, давай подумаем, где мы можем их взять». У меня уже был растущий бизнес websarafan, мы отправили несколько рассылок на базу с распродажей, и я заработала буквально за два письма 100 тысяч рублей, офигела и подумала: «Блин, всё, я поймала этот кайф, я теперь понимаю, что это на самом деле значит». Я теперь понимаю, что когда нет денег, нужно думать не о том, как сократить расходы, а о том, где ты можешь взять из своих ресурсов.

[11:32] Никита Маклахов: Хорошо, это был рациональный подход — посчитать всё, что есть, в цифрах конкретных, понять, сколько тебе нужно для более-менее спокойной жизни, и решить, где эти деньги можно достать. А какой ещё есть подход? Возможно, иррациональный?

[11:47] Таисия Кудашкина: Да, есть иррациональный подход. Я, кстати, часто так делаю, я это называю — «нырнуть в воду». Сделай себе коммитмент, будьте перед кем-то ответственны, грубо говоря, поставьте себя в ситуацию, когда вы кому-то должны денег. Если вы боитесь нанять няню, потому что у вас нет денег — пойдите и наймите, правда, пусть она начнёт приходить по 3 часа в день. И вам нужно будет за эти 3 часа в день платить 3 или 5 тысяч рублей, и вам придётся де факто искать эти деньги. Таким способом можно себя сдвинуть. Или будет ситуация, когда вы скажете: «Блин, слушай, дорогая моя няня, я сейчас не могу, я тебе отдам на следующей неделе». И за эту неделю будете зарабатывать, сами себя заставите.

[12:29] Никита Маклахов: Не считаешь ли ты, что второй подход, ты его называешь «прыжком в воду», нагнетает чересчур много внутреннего напряжения и стресса? Я для примера могу вспомнить ребят из Бизнес Молодости, они любят использовать похожий инструмент, называют его «декларацией». Суть его в том, что человек во всеуслышание, может быть, в социальных сетях, где-то в своём окружении заявляет о том, что собирается заработать какую-то сумму, и, если не заработает, через месяц отдаст какую-то другую сумму, большую или меньшую, например, первому встречному. И то, что я вижу, что я наблюдаю в реальности — это то, что люди через месяц, не заработав обещанную сумму, понимая, что денег отдавать не хочется, в итоге занимаются самообманом. То есть они просто уходят на дно, опускают свою самооценку до плинтуса и съедают эту горькую пилюлю. По факту, инструмент, который должен был их стимулировать, обернулся дамокловым мечом над ними. И вопрос — не считаешь ли ты, что это чересчур стрессовый метод, и для девушек, которые находятся и так в стрессовой ситуации, у которых пока не очень много денег, у которых дети ждут, сидят, это может быть перебором?

[13:45] Таисия Кудашкина: Слушай, если грубо сказать, то не бывает квантовых скачков в твоей жизни, если, извини, тебя никто сзади не пинает. Для того, чтобы человек хорошо двигался вперёд, ему нужна морковка спереди, как говорит Павел Колодяжный. А для того, чтобы он очень хорошо двигался, и чтобы он полетел к достижению своих целей — морковка сзади и спереди. Так вот, сделайте себе эту морковку. Я не предлагаю вам, как Бизнес Молодость, закоммититься на 200 тысяч или на миллион рублей. Я уже сказала, что даже если вы наймёте няню на два раза в неделю по 3 часа, то это не очень большие деньги. Это будет мотиватор, что деньги вам нужно отдать и их нужно найти, это первое. Второе, можно начинать с совсем маленьких шажочков, вы можете нанять няню на час, можно попросить дочку подруги, и она будет стоить вам в 2 раза дешевле, чем любая няня с сайта. Понимаете? Найдите метод, как себя первым шажочком сдвинуть в эту сторону, освободить себе время, чтобы начать заниматься тем, что вам нравится, или тем, что вам приносит доход.

[14:55] Никита Маклахов: Хорошо. Я хотел бы немножко углубиться в тему баланса между ответственностью и риском. Ведь, по факту, многих людей от старта, от запуска своего дела останавливает именно тот факт, что они несут ответственность за кого-то: за детей, жену, мужа. И если дело не выстрелит, то они поставят под удар финансовое благополучие не только своё, но и своих близких. Как ты считаешь, где, на твой взгляд, пролегает грань? Когда стоит рискнуть, а когда лучше придерживаться более безопасной гавани, попытаться найти какие-нибудь подработки, а не пускаться с головой в построение своего многомиллионного в будущем бизнеса? И как это было в твоём случае, как это развивалось?

[15:40] Таисия Кудашкина: Это личный, персональный вопрос. Я раньше считала, что нужно всё бросать и делать свой бизнес. Сейчас я уже начинаю думаю, что, конечно, всё зависит от конкретного человека. А во-вторых, иногда бывает гораздо более эффективно параллельно с чем-то, например, если у тебя есть какая-то другая работа, ты на ней находишься, то есть у тебя есть подушка безопасности. И параллельно с этой подушкой безопасности ты пытаешься найти себя, построить что-то, чтобы хоть какие-то деньги с этого нового бизнеса шли. Например, Елена Рязанова, с которой мы записывали подкаст, работает со взрослыми, сложившимися профессионалами, к ней приходят люди 30, 35-40 лет — люди, которые очень крутые в своей сфере, но которые хотят поменять, хотят мечтать и хотят сделать новую жизнь и думают о новом бизнесе. И она говорит про то, что нужно купить взлётную полосу. Например, если ты понимаешь, что хочешь заниматься не тем, чем до этого занимался 20 лет, и при этом крутой в своей сегодняшней индустрии, а там — никто, то купи себе взлётную полосу. То есть заработай денег на год. Например, она рассказывала про то, как у неё муж работал в какой-то московской компании, а потом захотел стать поваром французским. А как стать поваром во французском ресторане? Они записались на какие-то куры и год на это копили деньги, то есть это называется купить взлётную полосу. Если у вас есть такая возможно — это, конечно, прекрасно, так гораздо проще, когда ты понимаешь, что у тебя есть год, в течение которого ты можешь обучаться, позиционироваться, зарекомендовать себя в качестве специалиста, искать первых клиентов, и всё такое. Но в любом случае, нужно понимать, что даже если ты купил себе взлётную полосу, у тебя всё равно будет такой момент, когда нужно будет её перейти. И это будет страшно, и больно, и нифига не будет получаться, и будет такой момент, жутко рисковый, когда ты всё уже положил, у тебя больше ничего нет. Это нормально, это можно запланировать. Берите и планируйте: «У меня будет год взлётной полосы, а после этого у меня будет жопа». Планируйте у себя это в голове, перестаньте относиться к этому, как к стрессу. Не бывает больших рывков и больших прыжков без выхода из зоны комфорта, это просто по определению невозможно.

[17:55] Никита Маклахов: Интересно. Давай немножко вернёмся назад к теме детей и работы и поговорим, например, о режиме дня. Расскажи, как ты выстраиваешь распорядок, какие у тебя есть советы, как сделать так, чтобы максимально эффективно использовать время, когда дети, например, спят? То есть вопрос о распорядке, о режиме дня и о том, как эффективно, концентрированно работать в то время, которое тебе доступно. Расскажи про это, пожалуйста.

[18:23] Таисия Кудашкина: Начну с того, с чего я хочу начать. Основная фишка, я уже сказала, в том, что вы должны быть выспавшиеся и отдохнувшие, особенно с детьми. Иначе это бесполезно, иначе это будет чувство вины постоянно, я была в нём. Когда не спишь, ты всё время чувствуешь себя виноватой, что ничего не успела. Сначала — выспаться, потом — всё остальное. Вторая фишка — нужно разделять время для семьи и время для работы. Но никогда, никогда не нужно пытаться сделать одно и другое. В результате, вы будете и детям мало времени уделять, и у вас будет мамское чувство вины по поводу того, что дети заброшены, и бизнес будет страдать. Будет плохо для обеих активностей, внимание невозможно распарсить туда и сюда. Это тоже навык, он не приходит сразу, это как мышца, которая тренируется. Но, на самом деле, это то, к чему нужно стремиться. Если у вас есть дети, вы знаете, например, что с 3 до 5 вы с детьми, нужно выкинуть все свои рабочие тетради, ноутбуки, телефоны и заниматься только детьми. С другой стороны, когда у вас приходит няня, и есть, например, только 2 или 3 часа, в которые вы можете работать или заниматься тем, чем вам нравится, не пытайтесь отвлекаться на детей или на что-то ещё, занимайтесь только тем, что вам нужно, это первая вещь. Вторая — нужно планировать. Я понимаю, что это такое слово, все всегда боятся, особенно когда я начинаю говорить про «час силы», наверное, все твои гости про него рассказывают — про то, что с утра обычно есть час силы, у некоторых — 2 часа, ты мне рассказывал на прошлом подкасте, что у тебя 2 часа. Так вот, когда мамам с детьми говоришь о том, что «тебе надо час тратить на планирование», у всех такие глаза: «Боже, у меня нет этого часа, чтобы планировать. Где его взять вообще, этот час?» Здесь мой совет будет такой, что нужно экспериментировать. Я уже сказала, у нас очень не жёсткое расписание, которое совершенно по-разному строится в зависимости от детей и возраста детей, их активности. Его можно переносить, важно то, чтобы он был регулярный и примерно в одно время. То есть нужно найти такое время, когда ты стопудово уверен в том, что у тебя это время есть, и планировать базовые вещи, которые мужчинам тоже подходят. Во-первых, нужно экономить мыслетопливо, про которое говорил Максим Дорофеев. Максим Дорофеев и некоторые американские гуру продуктивности говорят про то, что у человека есть максимум 2 часа мыслетоплива в день. Это то время, когда ваш мозг может активно, продуктивно, эффективно работать. Я с этим согласна. А если ты устал или не выспался, то у тебя вообще 1 час. Любые задачи, которые требуют осмысления, осознания, работы мозга, всё, что не связано с котиками в соцсети, должно быть сделано в эти первые 2 часа, когда у тебя есть ещё достаточное количество этого мыслетоплива. Так вот, для того чтобы это мыслетопливо не текло и не утекало совершенно непонятно на какие задачи, есть два подхода, что нужно делать. Во-первых, нужно убирать итераторы, а во-вторых, нужно освобождать оперативную память. Эти две вещи позволяют сохранять мыслетопливо и тратить его на те задачи, которые конкретно вам нужны в данный момент. Что это значит? Что такое оперативное память? У нас есть определённое количество оперативки, как у компьютера, это короткий стек, который если перегружать ненужной информацией, компьютер начинает тормозить. Освобождать оперативную память — это значит, что вы выписываете свои задачи постоянно, всё, что у вас есть в голове. У всех свои собственные системы, но у вас в башке не должно быть зависающих задач. Время от времени нужно проводить чистки мозга, я это называю «мусорка», или «inbox чистка» у некоторых специалистов, когда ты просто берёшь бумажку и всё подряд выписываешь, все задачи, неважно, проекты, слоны, задачи, в календарь нужно засунуть. Просто берёшь листок бумажки и выписываешь всё, что тебя волнует в эту конкретную секунду. Обычно в таких списках бывает штук 50 разных пунктов, после этого советуют, тот же самый Дэвид Аллен, разделять эти задачи на 3 группы: на слонов, на проекты, на большие задачи, где больше, чем одна задача — на задачи, на задачи, которые можно сделать прямо сейчас, и на календарь. То есть ты, соответственно, освобождаешь свою оперативку от того, что там есть, она должна быть пустая, это первый пункт. А второй — это то, что нужно убирать итераторы, я думаю, про это не надо говорить. Все, наверное, слышали историю про программистов — было подсчитано, что любое переключение с задачи на задачу разработчика, даже если это совсем простая задача, отнимает до 30% энергии и времени. То есть вы должны понимать, что когда переключаетесь даже с базовой задачи на базовую, вы теряете энергию, теряете мыслетопливо, в результате, тратите его на ерунду. Поэтому эти переключатели нужно минимизировать. Если вы сидите за компьютером и делаете презентацию, значит, нужно отключать телефоны, соцсети и делать только одну задачу, чтобы ваш мозг туда-сюда не бегал и концентрированно чем-то занимался. Никита, ты мне говорил на прошлом, например, подкасте про метод Помодоро, когда ты ставишь себе таймер на 20 минут, всё убираешь и занимаешься только этой задачей. Тогда у тебя есть мыслетопливо, тогда ты не переключаешься.

[23:48] Никита Маклахов: Дорогой друг, как ты, наверное, уже успел заметить, личная эффективность — это моя страсть. Я посвятил ей уже больше 5 лет своей жизни и могу сказать, что беседовать с гостями на эту тему очень приятно и интересно. Но гораздо более приятно проверять всю информацию на практике, превращать её в опыт, передавать знания другим людям и видеть, как в их жизни происходят реальные изменения к лучшему. Кто-то делает рывок в бизнесе, кто-то получает повышение на работе, а кто-то внезапно находит время для себя и своих увлечений. Поэтому я приглашаю тебя в Академию личной эффективности, которая однозначно поможет тебе выйти на новый уровень в работе и в жизни. От других обучающих проектов Академию отличает как минимум то, что я искренне заинтересован в результатах каждого студента. Я лично буду сопровождать тебя на протяжении всего обучения, лично будут отвечать на твои вопросы и помогу выстроить систему эффективности, которая подходит именно тебе. Присоединяйся, если ты хочешь жить насыщенной жизнью, в которой найдётся место всему — и выдающимся успехам на работе, и яркому отдыху. Подробнее об Академии можно узнать на сайте willbedone.ru или просто написав мне личное сообщение ВКонтакте или в Facebook.

[25:13] Никита Маклахов: Итак, что же нужно знать, делать и учитывать девушкам, женщинам, особенно тем, у которых есть дети, чтобы спокойно двигаться к своим целям и выстраивать эффективную работу. Прежде всего, когда вы планируете своё время, не стоит делать жёсткие привязки, об этом я и Таисия уже говорили в начале, поскольку никогда не знаешь, что ожидать от детей. Второй важный момент — очень-очень сильно нужно учитывать своё физическое состояние. Сначала нужно позаботиться о себе, о своём теле и о своём самочувствии, и только после этого приступать к вопросам работы. И также обязательно нужно перестать чувствовать себя виноватым, как говорит Таисия, за этот отдых, нужно понимать, что каждая минутка времени, которую вы тратите на сон — это не какая-то блажь или роскошь, а это единственная возможность, чтобы в дальнейшем более-менее эффективно работать. Третий пункт — научиться устраивать свидания с собой, то есть уделять себе конкретно время в течение дня, когда вы заняты не какими-то не домашними делами, не общением с детьми, а просто наслаждаетесь собой, своей жизнью и какими-то радостями, которые есть в вашей жизни. И после этого, когда вы соблюдаете первые три принципа, есть шанс, что вы начнёте эффективно работать. Дальше, что нужно знать и уметь, чтобы начать эффективно работать. Во-первых, нужно полностью изолировать время для работы и время для детей, то есть сделать так, чтобы это время не пересекалось. Так что максимум присутствия в каждом из моментов и максимум концентрации. Также мы проговорили довольно тщательно, как разгрузить свою жизнь, если вы девушка с детьми, от каких-то бытовых забот. Для этого стоит всё, что можно, делегировать, избавиться от лишнего в жизни — нанять домработницу, няню, еду готовить не самой, не ходить на рынок, а пользоваться услугами сервисов, которых появилось достаточно много. Суть этих сервисов в том, что они привозят вам ингредиенты в коробке, и там же есть простые инструкции по приготовлению этих блюд. То есть время, которое вы будете тратить на готовку, сократится в разы. А чтобы не чувствовать себя виноватой, что вы тратите деньги на то, что могли бы делать сами, есть два варианта. Это, во-первых, рациональный подход, когда вы считаете в цифрах, сколько денег всё это удовольствие стоит в виде нянь и домработниц, и решаете, где эти деньги можно быстро заработать. Второй формат, второй вариант, Таисия называет его «нырнуть в воду», это когда вы ставите себя, по сути, в стадию неизбежности. Сначала подписываетесь на трату денег, у вас появляется дополнительная мотивация, и это вам позволяет активнее грести в сторону заработка. И теперь мы подошли непосредственно к эффективной работе. Здесь важно экономить мыслетопливо, то есть внимательно относиться к тому ресурсу, который у нас расходуется в процессе работы. Для этого нужно минимизировать, во-первых, отвлечения, выключить Skype, менеджеры, телефоны, также минимизировать переключения, то есть работать конкретно над одной задачей, пока она не будет сделала. И максимально освобождать оперативную память, то есть выписывать все задачи, которые есть в голове, в тот момент, как только они появляются, на внешний носитель. Почему это работает, и почему это помогает, мы хорошо обсудили с Андреем Беловешкиным в подкасте в выпуске под номером 10. Вроде бы, основные моменты перечислил. Таисия, если хочешь, можешь подправить меня в чём-то или добавить.

[28:55] Таисия Кудашкина: Да, я ещё хотела сказать по поводу оперативной памяти. Эта история с контекстами очень интересная, она помогает, кстати говоря, мамам с детьми очень серьёзно. То есть эти задачи, которые вы выгрузили из своей оперативки, их нужно научиться рассовывать по контекстам, для того чтобы уменьшить переключения. Контекст — это либо состояние, либо инструмент, либо место того, в чём вы делаете эту задачу. И задачи нужно кучковать, как я это называю, то есть засовывать в кучки, сейчас я дам пример. У вас есть какие-то задачи, которые вам нужно сделать в машине. У меня, например, такая история, что я до 13 часов работаю, у меня до 13 няня, после этого с 13 до 15 готовлю, собираю детей, с 15 до 19 я работаю у своих детей водителем. И я понимаю, что, например, когда они на кружке, а я сижу в машине и жду, у меня есть время — 20 минут, 30 минут. Это контекст для меня, я себе его определяю, как то, что я в машине, но без интернета. Например, я в течение дня записываю все такие задачи, которые я заранее понимаю, что могу сделать без интернета в машине, в этот контекст. Часто туда можно засунуть контекст, который называется «Телефон», то есть вы не звоните сначала одному человеку, потом занимаетесь задачей, например, на компьютере, потом другому человеку. Вы делаете, как профессиональные продажники: они себе записывают списком 10 разных номеров телефонов, на которые нужно позвонить, и подряд, не отвлекаясь, звонят. И вы то же самое делаете — засовываете все свои звонки, которые вам нужны в одну кучку, и когда у вас есть время, телефон под руками, даже если это 20 или 10 минут, в очереди в банке, вы берёте этот лист и обзваниваете. Вы понимаете, да?

[30:39] Никита Маклахов: От себя добавлю, что группировать задачи по контексту легче, удобнее всего, если вы пользуетесь электронными планировщиками. Потому что в любом современном планировщике есть возможность добавить метку, то есть какое-то слово, фразу. И как раз произведя поиск, фильтрацию по этим меткам, можно получить быстренько весь список задач, которые относятся к конкретному контексту. Так, если вы задали контекст, допустим, «Звонки», вы одним кликом мыши выбираете контекст «Звонки» и сразу видите перед собой весь список задач, связанных со звонками. И выполняете их все за раз, это вам позволяет не переключаться между форматами работы.

[31:21] Таисия Кудашкина: Согласна.

[31:22] Никита Маклахов: Напомню, что мы с тобой ещё собирались поговорить про режим дня.

[31:26] Таисия Кудашкина: Давай, это важно понять, чтобы у вас отложилось в голове. У всех, у мам с детьми, разный режим дня, у нас дети разные, очень сильно зависит от темперамента детей, от их возраста, от того, ходят они в школу или в садик, или нет. То есть я сейчас могу дать только лишь свой пример, а вы попробуете перенять на себя какие-то, может быть, основные принципы. Как я работаю? Я встаю очень рано, когда дети ходят в школу, во время учебного года я встаю в 5-5:30 утра. Если я не встану так рано, у меня не будет времени на себя, потому что мои дети просыпаются где-то в 7-7:30. Соответственно, с 5 до 7 у меня как раз время, которое мне очень нужно, чтобы планировать, позаниматься зарядкой, сделать медитацию, постоять спокойно в душе 15-20 минут, когда тебя никто не дёргает. И эти 1.5-2 часа мне очень-очень нужны. До 8, по сути, время моё. Дети встали, мы с ними повалялись, к 9 позавтракали. Ещё важная фишка — после того, как я планирую, в эти 2 часа я обычно делаю свою самую главную задачу дня. Я не знаю, Никита, ты читаешь Тима Ферриса?

[32:39] Никита Маклахов: По крайней мере, книгу по четырёхчасовую рабочую неделю я, конечно, прочёл.

[32:44] Таисия Кудашкина: Он говорит про то, что сейчас является адептом такой системы, и я с этим согласна — когда ты с утра просыпаешься и задаёшь себе один-единственный вопрос: «Какую задачу, если я сделаю из этого списка, все остальные задачи будут не так важны или их вообще не надо будет делать?» Я делаю то же самое — смотрю на эти задачи и задаю себе этот единственный вопрос. Чаще всего, эта задача — самая сложная, и её никогда не хочется делать. Так вот, ты выбираешь эту задачу, я её называю «камнем», и зафигачиваешь её первой в список. И до того, как проснутся дети, я всегда её стараюсь делать, пока у тебя есть мыслетопливо, пока ты только что распланировал, у тебя есть настрой и всё такое. И потом, получается, когда мои дети просыпаются в 8 часов, я уже довольная сама собой, могу ничего не делать в этот день, потому что знаю, что сделала самую клёвую, самую важную задачу на день, и всё остальное вообще не критично. Это помогает мне обрести уверенность, у меня другое настроение совершенно, просыпаются мои дети, я довольна, что всё сделала, поэтому я могу валяться с ними час или полчаса. Я нашла такой лайфхак и сейчас всем советую его делать — всегда определять свою самую главную задачу. После этого приходит няня. Я тоже записываю подкасты, как ты, Никита, и поэтому мне надо, чтобы никого не было дома. У меня няня это знает, я ей говорю: «Слушай, я сегодня записываюсь, чтобы вас дома как штык не было». Соответственно, я их выгоняю и до 13 работаю по своим задачам, которые я напланировала с утра. Это, в принципе, 4 часа, и плюс в это время просыпается моя команда. У меня сейчас в команде 4 человека, мы в 11 часов каждый день встречаемся и обсуждаем задачи на день, кто что сделал. И, соответственно, к этому времени, когда они просыпаются, и когда мы встречаемся на стендапе, я уже всё спланировала — я знаю, что мне от них нужно. Так как я лидер этой компании, я ставлю им задачи в Trello, и когда все приходят в 11 часов, уже всем всё понятно, что делать. По сути, они только начали работать в 12 после стендапа, а я уже практически закончила. Я ещё час вешу в Skype, решаю какие-то оперативные задачи, при этом совершенно спокойно понимаю, что основную задачу дня я уже сделала. И всё, на этом я заканчиваю, в 13 ровно у меня уходит няня, то есть в 12:50 я встаю со стула и девочкам говорю: «Всё». До этого момента всё понятно?

[35:10] Никита Маклахов: Да. Ещё хочу предложить альтернативу тем, кто хочет, как Таисия, выполнять много задач к тому моменту, как только проснётся команда, но при этом не хочет рано вставать. Вы просто переезжайте, например, в Таиланд, тогда у вас будет 4 дополнительных часа из-за разницы во времени, тоже вполне рабочий вариант.

[35:29] Таисия Кудашкина: Кстати говоря, я тоже про это думаю сейчас, что надо куда-то слиться из Питера, тут холодно. Но это, согласись, невероятно круто, Никита, когда твоя команда просыпается, а ты уже всё сделал, у тебя всё напланировано, нет никаких туда-сюда дёрганий, «а что я должен делать, а что — я», у тебя уже всё понятно. Это мне очень нравится. Я с 13 до 14 ещё готовлю по рецептам, которые я сказала, причём ещё один из лайфхаков для мам — я очень стараюсь не ходить по продуктовым магазинам, я ненавижу вообще ходить по Ашанам и всякой фигне, тратить на это время. Я очень часто заказываю ещё и доставку. Соответственно, с 13 до 14 я готовлю по этому рецепту, кормлю, и с 15 у нас начинаются кружки. Во время кружков что я могу сделать? Я могу вытащить контекст, например, «телефон, звонки», позвонить, если он у меня есть. Например, если у меня один ребёнок на кружке, а второй ребёнок сидит у меня сзади, Кузя, например, может на моделировании быть, а Клаша сидит сзади со мной, ждёт. Мы с ней ездим в банк, химчистку, за документами куда-то, на почту — эти все дела я делаю между кружками и развозом детей туда-сюда. Ещё важно то, что я, когда вожу детей на спорт, всегда ищу возможность с ними этим спортом заниматься. Вообще я люблю плавать, и очень долгое время, когда мне позволяли финансы, мы 3 года ходили на плавание в таком прикольном режиме. На первой и на второй дорожке, например, с каждым из них занимается персональный тренер, а у меня есть час, когда я могу на третьей дорожке сама по себе плавать. Это было офигенски круто, потом, когда начались финансовые проблемы, так уже не получилось, потому что частные тренеры для детей — это очень дорого. Я их отдала в результате в группу, но когда они в группе, дорожки сильно заняты, и плавать рядом уже не получается. И тогда я просто пошла в фитнес-клуб, нашла себе, какое занятие в это же время есть в расписании. Там был какой-то step dance, я вообще никогда до этого этим не занималась, но мне было всё равно. Я считаю, что спортом нужно и важно заниматься, и поэтому, раз уж я сюда притащилась, значит, параллельно тоже буду заниматься. Или, например, когда они на лыжах катаются, я либо рядом с ними катаюсь, либо бегаю по дороге. Постоянно пытаешься распараллелить, не тратить время зря. И так ещё прикольно, я смотрю, другие мамашки сидят в телефонах в машинах, я думаю: «Блин, приехали за город, потратили на это 1,5 часа, чтобы сюда детей привезти, и зачем сидеть за телефоном или за компьютером в это время?» Используйте по-максимуму те промежутки времени, которые у вас есть для себя. Соответственно, потом мы приезжаем в 7-8 часов вечера домой, доделываем свои дела, я их ещё раз кормлю и обязательно читаем книжки вместе с ними. И ложусь я очень рано, в 10 они у меня уже спят, в 9:30-10. И я даю себе буквально полчаса и в 10:30-11, это просто максимум, иначе потом буду себя плохо чувствовать, в 10:30 я уже отрубаюсь. Вот моё расписание. Давай свои выводы.

[38:34] Никита Маклахов: Выводов будет много. И расписание, наверное, с одной стороны жёсткое. Тот факт, что приходится вставать в 5 утра, мало порадует тех, кто ищет простые и удобные рецепты. Но, наверное, если привыкнуть к этому, всё изменяется в лучшую сторону. От себя скажу, что если вы знаете, ради чего встаёте по утрам, если у вас чётко запланированы все утренние действия, то вставать будет не так сложно, сложно, но чуть менее. И здесь стоит учитывать тот факт, что с утра сознание ваше практически отключено, поэтому если вы не знаете, чем заняться, и пытаетесь это придумать в тот момент, когда проснулись, вы никогда не придумаете, а ляжете обратно спать. Так что, если хотите вставать пораньше, заранее продумывайте список действий, который вы хотите совершать по утрам. Таисия его для себя перечислила, утреннее время она посвящает своим практикам, медитации, спокойным водным процедурам и так далее, тому подобное. И главное, с чем я безусловно согласен — с утра, пока у вас есть то, что Таисия называет мыслетопливо, я, пожалуй, могу это сравнивать с силой воли, приступайте к самым главным задачам. Можете выделить одну главную задачу, которая предопределит весь день, как это делает Таисия. Я рекомендую выделять 2-3 задачи главных на день, я их называю «красными». И постарайтесь с утра, пока вас никто не беспокоит, пока есть концентрация внимания, не заходя ни в социальные сети, ни на почту, разом, одним махом закрыть эти главные задачи. Потому что я вам гарантирую, что если вы с утра такие задачи, которые требует концентрации вашего внимания, большие, сложные и страшные, с утра не решили, то в течение дня вы уже к ним не приступите. Будете заниматься чем-то мелким, более простым, потому что мыслетопливо, как и сила воли, в течение дня расходуется, это наблюдается постоянно. Так что над главными задачами мы работаем или с утра, или не работаем вообще. Итак, с утра, значит, у нас идут утренние практики, дальше — работа над главными задачами. И всё это приводит к тому, что когда коллеги, сотрудники проснутся, у вас уже будет, во-первых, всё готово для них, то есть вы сможете спокойно им распределить задачи, а во-вторых, у вас будет очень приятное чувство победы над днём — прошло всего несколько часов, для всех остальных людей день только начался, а вы уже свернули горы. Это, конечно, заряжает. Я по себе знаю, что это очень-очень приятное чувство, очень советую каждому его испытать. Если вы построите такой график, как у Таисии: в 5 утра подъём, утренние практики, работа над главными задачами, то к 13-14, в принципе, можно считать работу оконченной. Дальше Таисия обычно развозит детей по кружкам, и в принципе это время можно тоже не терять. Можно, во-первых, поработать над теми задачами, которые не требуют доступа в интернет, например, звонки, те задачи, которые можно сделать в машине. А во-вторых, можно организовать совместные занятия с детьми. Если дети ходят на тренировки, например, в бассейн, вы тоже ходите с ними. По мне, так это замечательная, прекрасная идея, которая позволяет вам не только показывать детям пример, потому что дети всегда берут с нас пример, но и поддерживать свою форму в приличном состоянии.

[42:01] Никита Маклахов: Дорогой мой слушатель, я очень благодарен тебе за то, что ты проводишь время в обществе меня и моих гостей. На подготовку каждого выпуска мы с командой тратим десятки часов, и я хочу, чтобы ты знал, что затратив всего лишь 2-3 минуты, ты можешь внести огромную лепту в развитие этого подкаста. Способов для этого существует множество: оставь отзыв о подкасте на iTunes, расскажи про подкаст своим друзьям в социальных сетях или в реальной жизни, подпишись на нашу рассылку на сайте willbedone.ru. Поддержи подкаст материально или просто напиши мне личное сообщение в соцсетях. Твоя поддержка — это топливо, на котором работает двигатель нашего подкаста. Каждый отзыв, каждая ссылка, каждое доброе слово заряжают нас на движение дальше, поделись же ими.

[42:51] Никита Маклахов: Предлагаю перейти к другой теме, которая нам с тобой обоим, я уверен, близка — это тема подкастов. Таисия, в твоём подкасте, в websarafan на данный момент, если не ошибаюсь, уже более полусотни выпусков. И мне даже трудно представить тот объём полезных советов, которым с тобой поделились твои гости. Пожалуйста, расскажи, что нужно делать, чтобы все советы, которые поступают к нам, превращались в реальные позитивные изменения, а не оставались просто словами, которые пропущены через нашу голову? Как наиболее эффективно применять и внедрять полученные рекомендации?

[43:30] Таисия Кудашкина: Какой хороший вопрос. Да, у меня уже больше 55 выпусков, по-моему, сейчас 56 будем выпускать. Это означает, что я уже больше года каждую неделю разговариваю с каким-нибудь экспертом в своей теме. Когда ты хочешь добиться больших результатов, первое, что рекомендуют сделать — поменять своё окружение. Вы должны проанализировать, кто сейчас вокруг вас, кто тянет вас вниз, и наполнить своё пространство людьми, на которых вы хотите быть похожими. Эту историю я реализовала через подкасты. У меня была идея о том, что я хочу разобраться в маркетинге на websarafan, и я начала его именно потому, что у меня был полный затык с маркетингом и с продажами в моём предыдущем бизнесе. Я, честно говоря, просто его зафакапила. И поэтому у меня была одна-единственная задача — я хотела разобраться, как же, чёрт подери, этот маркетинг работает. У меня вообще не было знакомых, и я не знала, как это делать. Я пошла в магазин в первый день и посмотрела, какие есть люди, которые пишут про продвижение в соцсетях, например. В магазине я нашла книжку Дмитрия Румянцева, это вообще очень крутой чувак считается. Я ему написала, и мы договорились на интервью. Насколько это прикольно — когда ты вдруг решаешь, что тебе нужно подтянуться под этих людей, эти люди сами находятся. И получается, что я окружила себя людьми, к уровню которых я стремлюсь. В течение этого года я каждую неделю с ними разговариваю. Самое важное, получается, что должна быть мотивация. У меня есть внутренняя мотивация — понять, что такое продажи, что такое маркетинг. Я слушаю людей, которые мне конкретно помогают это делать, и в результате что-то делаю. Получается, что изначально нужно просто слушать тех людей, кто решает проблемы, которые тебя волнуют в данный конкретный момент. Второе — не нужно себя винить за то, что ты не сразу делаешь. Иногда бывает, что ты очень много раз слышишь один и тот же совет, 25 экспертов тебе уже сказали, на всех конференциях ты его слышишь, но он почему-то до тебя не доходит. Это означает, что эта идея почему-то не прижилась, или она где-то ещё переваривается. В какой-то момент — раз, инсайт в тебя вошёл, ты пошёл делать. Нужно спокойно относиться к тому, что вы не идёте и не делаете сразу всё то, что слушаете. Мозг у вас работает, он перерабатывает информацию, если он цепляется за какую-то другую задачу, а не за ту, которую вы услышали, или не за этот инсайт — значит, так и надо. Третье — то, что я всегда стараюсь записать хотя бы одно действие, которое я сделаю, или одну идею, которая мне понравилась. У меня сейчас так всё выстроено в компании, что мы подкасты выкладываем в блок, потом отправляем рассылку, потом в группе выкладываем, то есть мы делаем посев этих подкастов. И для того чтобы выложить посев, нужно саммари. По сути, я заставила себя для своего бизнеса делать саммари, я в любом случае его делаю. То есть, когда подкаст заканчивается, я пишу, что меня поразило в этом подкасте, или какая основная мысль, которая мне понравилась. Потом редактор мой текст интегрирует в текст рассылки. И когда я подумаю над этим, пойму основную мысль, чаще всего я её делаю, то есть я заставляю себя или с девчонками обсуждаю в своей компании, в общем, выношу её наверх, чтобы она осталась. Также у меня есть практика, когда я в конце недели, в субботу обязательно, если ничего мне не мешает, записываю, что я сделала за неделю. И плюс я пишу идеи, которые у меня в эту неделю пришли в голову. Вот так.

[46:53] Никита Маклахов: Хорошо. А что по поводу самого процесса прослушивания подкастов? Есть ли у тебя рекомендации по оптимизации этого процесса? Ведь обычно люди слушают подкасты по дороге, например, на работу или на пробежке, и часто под рукой нет даже ручки, ничего такого, с помощью чего бы можно было зафиксировать интересные мысли. Что ты можешь посоветовать слушателям, как научиться правильно, грамотно построить процесс прослушивания подкастов?

[47:21] Таисия Кудашкина: Вообще, Никита, это прикол. Мы решаем эту проблему для своих слушателей с помощью того, что обычно даём документ для скачивания, в котором выкладываем основные мысли или какую-нибудь основную фишку. Плюс, ссылки. Например, мы в своих собственных подкастах отдельно все ссылки, все упоминания, все книги, всё выкладываем. Но это с нашей стороны, что можно делать. Как я делаю, если я сама слушаю какой-то подкаст? Пытаюсь записать основную мысль, или инсайт, или задачу, или вопрос, который меня волнует в этом конкретном подкасте. Например, у меня был подкаст про эмоциональный интеллект с Сергеем Шабановым, и он меня задел. Я обычно начинаю пушить эту историю, я иду пишу пост, я написала пост у себя в Facebook, собрала какую-то аудиторию вокруг себя, фидбэки, что-то ещё, люди вокруг меня, что они по этому поводу думают. Потом я ещё на этом не остановилась, пошла, записалась к ним на тренинг. Потому что после моего анализа и осознания того, почему меня это задело, я поняла, что этого не умею делать. Ещё мы поговорили с людьми у себя в Facebook, и я поняла, что хочу этому научиться, я ходила на тренинг, потому что для меня это было важно. Есть такие подкасты, которые просто мимо проходят. Кто-то, может быть, из этого что-то взял, для меня, например, это было не так важно. И это норм тоже, то есть спокойно к этому относитесь и всё.

[48:45] Никита Маклахов: Отлично. У нас получилась целая инструкция, как извлекать максимум из каждого выпуска. Во-первых, не нужно себя ругать, винить, если какой-то совет, какие-то мысли из подкастов вы пока не понимаете или, может быть, чувствуете, что они толковые, но пока не можете их применить. Со временем, если это вам нужно, обязательно вас эта мысль догонит, и вы поймёте, как её внедрить на практике. Дальше хорошей идеей и хорошим действием будет сразу после прослушанного выпуска сесть, если есть возможность, и записать хотя бы одну мысль, попытаться резюмировать весь подкаст всего лишь одной фразой, что самое главное хочет донести гость подкаста до слушателей. Следующая практика, которую применяет Таисия, это подведение итогов недели и заодно фиксирование тех идей, которые приходили из разных источников. Дальше следует учитывать, что даже если вы не все, допустим, мысли, ссылки или названия запомнили, то все приличные подкасты, вроде нашего подкаста и подкаста Таисии, делают резюме и перечисляют на сайте основные тезисы, ссылки, названия. Так что всё это собрано в одном месте для вашего удобства, дорогие слушатели. Дальше есть рекомендация не пытаться, не стараться охватить всё. Эта рекомендация продолжает мысль, что стоит зафиксировать одну главную идею. Так вот, не пытайтесь охватить всё, выпишите основные моменты и попытайтесь их прочувствовать. И последнее, здесь я приведу просто устоявшееся выражение, что если хочешь чему-то научиться — научи других, попытайся другим передать эти знания и объяснить. И, конечно, если вы хотите погрузиться поглубже в тему, есть смысл поближе пообщаться с тем человеком, который был гостем подкаста, возможно, задать ему личные вопросы, прийти на обучение. В общем, получить от него максимум того, что он может дать. И Таисия, конечно, тот вопрос, который мне хочется очень сильно задать. Пожалуйста, вспомни 3-5 наиболее полезных и интересных идей из сферы личной эффективности, которые ты почерпнула от гостей своего подкаста.

[51:03] Таисия Кудашкина: Например, я уже не помню, в каком подкасте, кто-то мне посоветовал книгу, которая называется «The ONE thing» Гэри Келлера. Вся книга по поводу того, что должна быть одна-единственная вещь. Самое базовое применение этой идеи состоит в том, что ты в течение дня ищешь свою основную задачу, её решаешь. Но, на самом деле, если расширить эту идею, ты можешь определить свою одну-единственную вещь во всей жизни. Ты определяешь свою основную миссию в этой жизни, понимаешь, что ты хочешь от этой жизни, потом простраиваешь, что ты через 5 лет должен сделать или кем быть, как ты должен себя чувствовать, чтобы этой миссии удовлетворять, что через год, что через месяц, что через неделю, и что сегодня. Так вот, простраивание этой цепочки, коридора, по которому ты идёшь, оказало на меня невероятное влияние. То есть мы эту историю с цепочкой практикуем у нас в Лаборатории. Лаборатория — это группа людей, которую мы нанимаем, с которыми вместе идём к целям, это один из продуктов Websarafan. Соответственно, мы её практикуем в Лаборатории, я научила всех у себя в команде это делать. Чтобы понять, какая твоя задача сегодня самая важная, тебе нужно знать, куда ты двигаешься. Если вы не понимаете свою основную задачу, куда идёте по жизни, если эта цепочка не простроена сверху вниз, то вы занимаетесь фигней. Потому что у нас целая куча рутинных задач, которые вообще не наши, на нас сваливаются совершенно чужие хотелки и всё остальное. И при этом, вы не делаете те задачи, которые вам конкретно нужны. Поэтому определять одну вещь по жизни и в течение месяца, года, дня, на мой взгляд, это самое важное из того, что я за последний год восприняла, и то, что я сейчас пропагандирую очень активно. Не знаю, читал ты эту книгу или нет?

[52:53] Никита Маклахов: Нет, но после твоей рекомендации обязательно прочту, конечно.

[52:57] Таисия Кудашкина: Есть такая книжка, которая называется «Чек-лист манифест», её написал Атул Гаванде. Там вся книжка, на самом деле, рассказывает про то, что главный хирург в очень большом американском госпитале обнаружил, что у них очень большое количество тупых ошибок. Он рассказывал, что в 3% случаев, например, хирурги путают ноги, например, если нужно сделать операцию на колено, а кто-то плохо написал в инструкции, что это было правое колено, они делают операцию на левое колено. Или, например, бывают истории, когда приходит хирург, а у него вместо протеза одного размера протез другого размера, и это всё узнаётся уже в процессе операции. И он начал в этом ковыряться и рассказывать про то, что нужно делать чек-листы. По каким-то базовым вещам, которые вы постоянно делаете каждый день, делайте чек-листы. Это офигенская, невероятная, очень простая и очень классная штука. По любому поводу делать чек-листы, и всё.

[53:59] Никита Маклахов: У нас получились две идеи, две рекомендации, обе связаны с книгами. Названия книг вы, как обычно, найдёте в текстовом описании. Так вот, первая идея связана с тем, чтобы определить основную задачу, цель, наверное, это будет немножко пафосно, своей жизни. И сверять каждое своё действие, каждую свою маленькую цель с этой глобальной целью, глобальной задачей. Вторая рекомендация — составлять чек-листы по любым сложносоставным задачам. Для чего? Для того чтобы каждый раз не вспоминать, что конкретно вам нужно сделать, не напрягать свою голову, а на автомате проходить по каждому пункту, ставить галочки. И таким образом экономить мыслетопливо. Ну что, наш подкаст постепенно подходит к концу, и пришло время для нашей регулярной, постоянной рубрики, которая состоит из трёх вопросов. Таисия, в этой рубрике я выпытываю у гостей, во-первых, лучшую книгу, во-вторых, сервис, и в-третьих, привычку из сферы личной эффективности. Пожалуйста, для начала поделись книгой, которая произвела на тебя большое впечатление и изменила твою жизнь к лучшему.

[55:11] Таисия Кудашкина: Книга, про которую я уже говорила, называется «The ONE thing», Гэри Келлер. Она, на самом деле, очень сильно повлияла на меня, и я последние полгода стараюсь следовать этому принципу. То есть я через blue print, через эту кальку пропускаю всё, что делаю в своей жизни — удовлетворяет ли это моей цели, моей большой, глобальной миссии, и является ли это моей сегодняшней единственной вещью на день. И это позволяет мне сделать много. У меня все спрашивают: «Как ты так много делаешь?» Я не делаю много, я делаю только то, что мне нужно.

[55:45] Никита Маклахов: Получается, у нас книга — это «The ONE thing», «Единственная вещь», если можно так перевести. Второе, что хочу узнать — это приложение, или сервис, или сайт, что угодно, чем ты пользуешься, и что тебе помогает и облегчает твою жизнь.

[56:01] Таисия Кудашкина: Есть приложение, называется White Noise, оно мне помогает спать. Я днём, кстати, досыпаю. В расписании я забыла про это сказать, даже если 20 минут, то это настолько помогает потом лучше жить. Если я не сплю днём, например, то просто чувствую себя мегерой. И я выработала в себе такой рефлекс, я бы уже даже сказала, или привычку с помощью этого приложения, сюда можно включить шумы или звуки какие-нибудь, типа океана или ещё что-нибудь, и когда я включаю это приложение, я буквально через 3-5 минут уже засыпаю. Не очень люблю электронные планировщики, хотя я перепробовала их миллион, но списки, например, идеи какие-то и вещи, которые нужны, например, список того, какие продукты купить в магазине, я веду в Wunderlist. Туда же я складываю свой список, который называется «Звонки». Есть какие-то спортивные приложения, Nike+ Training я использую почти год, я бегаю почти каждый день по чуть-чуть, и мне это приложение нравится, оно мне помогает. Я там сравниваю с такими же, как я, прикалывает эта штука.

[57:06] Никита Маклахов: Здорово! У нас получилось три приложения. Первое — это белый шум, White Noise, которое издаёт какие-то звуки, которые помогают быстрее заснуть и лучше отдохнуть даже за короткое время. Второе приложение — это довольно популярный планировщик под названием Wunderlist. И третье — это фитнес-приложение, называется Nike+ Training, в котором есть режим совместной работы, соревнований, то есть вы можете следить, как тренируются ваши друзья, коллеги, и это будет вас мотивировать их догонять, нагонять и перегонять. Самый последний вопрос — это привычка. Поделись такой привычкой, без которой ты себя просто не представляешь.

[57:49] Таисия Кудашкина: Наверное, основная моя привычка, вообще сложившаяся за годы — это то, что я даю себе осознанно отдыхать. Это очень сложно понять особенно мамам с детьми, но инвестировать нужно время в себя саму. Когда вы в самолёте летите, там рассказывают, что если будет авария, нужно сначала надеть маску на себя, а потом надеть маску на ребёнка. Если вы сами себе не дадите пространства, не дадите энергию, не дадите возможность отдыхать и восстанавливаться, то есть не наденете маску на самих себя, то, соответственно, ничем больше вы своим детям помочь не сможете. Поэтому это понимание того, что есть ты, и тебе нужно инвестировать, прежде всего, в себя. Это инвестирование выражается в том, что тебе нужно отдыхать, спать и лично заниматься спортом, эта привычка самая важная.

[58:37] Никита Маклахов: Ещё раз повторю, что привычка получилась — это разрешать себе отдыхать, давать себе, по сути, осознанное право на отдых и воспринимать отдых не как какую-то блажь или трату, а скорее как инвестицию в свои будущие результаты и в будущие хорошие отношения с детьми и с окружающими. Отлично! На этом мы будем прощаться. Таисия, спасибо тебе за интересную и довольно эмоциональную беседу. Желаю тебе, чтобы твои проекты процветали и развивались, чтобы ты записала ещё не одну сотню выпусков своего подкаста. А нашим слушателям желаю помнить, что всегда нужно находить время для себя, что любая эффективная работа начинается с себя, так что сначала позаботьтесь о себе, о своём самочувствии, о своём теле, о своём организме. И только после этого идите сворачивать горы. На этом на сегодня всё, успехов и до новых встреч!

[59:33] Таисия Кудашкина: До свидания, Никита. Пока-пока.

[59:37] Никита Маклахов: Вы прослушали очередной выпуск подкаста от проекта «Будет сделано!» Чтобы вы могли извлечь из него ещё больше пользы, я оформил для вас специальные бонусные документы. В них в очень удобном и красивом виде собраны все самые главные идеи и рекомендации от наших гостей по каждому выпуску. Напишите пару приятных слов на странице подкаста в iTunes или опубликуйте ссылку на подкаст на своей странице в любой из социальных сетей. А после этого напишите мне в личные сообщения или на почту, и я буду рад отправить вам эти бонусные документы. Также не стесняйтесь присылать мне обратную связь, вопросы, идеи и комментарии. А я в свою очередь приложу все усилия к тому, чтобы каждый выпуск был интереснее и насыщеннее предыдущего. Оставайтесь с нами, и всё самое важное в жизни будет сделано!