Как удалённо управлять 5-ю бизнесами и не сойти с ума? Цитата Евгения Ходченкова из выпуска подкаста Будет сделано!
Гость выпуска — Евгений Ходченков, успешный предприниматель, инфобизнесмен, учредитель тренинг-центра, автор книг, бизнес-коуч. Евгений удалённо работает над пятью проектами одновременно, при этом находит время на занятия, не связанные с работой, например, дайвинг, йогу и путешествия. Узнаем, как всё это ему удаётся.

Также подкаст можно слушать с помощью: Apple, Google, Яндекс, VK

Любимые книги гостей подкаста

В каждом выпуске наши гости рекомендуют лучшие, по их мнению, книги. Мы тщательно изучили рекомендации, убрали лишнее и оставили главное! Заполните форму и мы тут же пришлём вам на почту сочный PDF-документ со списком 10 лучших книг по версии героев подкаста. Стоит прочитать!

Ссылки и полезная информация

Содержание подкаста

[00:38] Ноу-хау Евгения Ходченкова в сфере развлечений: квесты в виртуальной реальности.
[03:52] Где найти идеи и нишу для бизнеса? Как выбирать и оценивать проекты?
[08:42] Как использовать стратегии Голубого и Алого океанов?
[13:23] Как построить удалённое управление командой? Как обучать сотрудников?
[14:37] Корпоративная культура: совещания, отчётность, оперативные задачи.
[19:25] Как найти время для отдыха и защищаться от входящей информации?
[21:25] Секреты идеального расписания: личные границы, планирование, таймеры, напоминания и «золотой час».
[22:39] Преимущества вынужденной эффективности и «больших скоростей».
[27:10] Система управления делами и организация рабочего места Евгения Ходченкова.
[39:00] Рекомендации в рубрике «Три в одном»: книга, привычка и сервис.

В выпуске были упомянуты

1) Kickstarter — сайт краудфандинга для поиска новых бизнес-идей
2) Google.Hangouts — программа для видеоконференций и обмена сообщениями
3) Viber — бесплатный мессенджер
4) Evernote — облачные блокноты
5) Битрикс24 — CRM-система, сервис автоматизации и оптимизации бизнес-процессов
6) CleanMyMac — приложение для очистки и оптимизации MacBook
7) Time Doctor — программа для учёта рабочего времени сотрудников
8) Wunderlist — менеджер задач
9) Напоминания — стандартное приложение для MacBook

Евгений Ходченков в Интернете

1) e_hodchenkov — профиль в Instagram
2) jackson2811 — профиль в VKontakte
3) TheJackson2811 — канал на Youtube

Рубрика «Пять в одном»

1) Книга — Тимоти Феррис «4-х часовая рабочая неделя»
2) Привычка — Учёт финансов
3) Приложение — Хронометраж для iPhone
4) Вопрос — Есть ли у меня жизненная стратегия? Проживаю ли я свой день согласно ей?
5) Фильм — Три идиота

Главные идеи выпуска

1. Ближайшие 3 года спрос на виртуальные квесты не исчезнет, поскольку аудитория не сможет повторить игровой опыт дома из-за отсутствия техники.
2. Выбирая нишу для бизнеса, нужно искать голубой океан, где конкуренция минимальна. Если что-то есть на Западе, а в России пока нет, стоит реализовать это, адаптировав идею к русскому менталитету.
3. «Зона тишины» — это период, когда сотрудник сосредоточенно работает над задачей и имеет право игнорировать сообщения, просьбы и телефонные звонки.
4. Для обучения сотрудников удобно использовать базу знаний, в которой есть ответы на все вопросы.
5. Работа с несколькими проектами одновременно вырабатывает навыки, которые потом позволяют с легкостью управлять одним бизнесом.

Практические рекомендации

1. Начните записывать свои расходы: это помогает понять, куда уходят деньги и как эффективнее инвестировать их.
2. Постарайтесь заканчивать свою работу хотя бы за 2 часа до заката: жизнь будет казаться более гармоничной и не будет ассоциироваться с «днем сурка».
3. Для удобства работы во время путешествий возите с собой мобильное рабочее место, которое раскладывается буквально за час.
4. Выберите монитор на высокой ножке, это позволит вам держать осанку и избежать проблем со здоровьем.
5. Разделите пространство на рабочую зону и зону отдыха: это поможет вам бороться с компьютерной зависимостью.

Понравился выпуск? Послушайте также

Станьте патроном подкаста

Выражаем благодарность за поддержку нашим патронам: Дмитрию Балиеву, Анастасии Чередовой, Гуле Кебурия, Максиму Каджиеву, Изабелле Инсалл, Ксении Демченко, Максиму Шошину, Николаю Марченко, Сергею Баскакову, Евгению Носову, Елене Янишевской, Никите Дубинину, Алексею Кравченко, Ине Ступеле, Денису Гончарову, Андрею Нецепляеву, Ильнуру Исмагилову, Денису, Анне Башкировой, Александру Михайлову, Евгению Пономареву, Николаю Чернобаеву, Александре, Артуру, Джей Ласт, Андрею Завалищеву, Алексею Драч, Вячеславу Семушину, Дмитрию Юрьеву, Екатерине, Cpaty, Анатолию Наумову, Themart, Евгению Юревичу, Антону, Андрею Вахтанову, Ольге Иванченко, Дмитрию, Артёму Богомолову, Ивану Афанасову, Ирине Ананьевой, Петру Голову, Сергею Шарову, Александру Баратову, Наталии Куделе, Денису Махневу, Марине, Евгению Ковалёву, Майку Прокопетсу, Александру Сергиенко, Алексею Ягуру, Денисс Хмелевскис, Андрею Панасюку, Екатерине Ларюсиной, Анастасии Белкиной, Кириллу Клёцину, Игорю Николаевой, Ксении Бородулиной, Марине Устиновой, Андрею Масленникову, Ольге Балога, Петру Ляпунову, Антону Дедову, Марии Бесединой, Лии Смекун, Марии, Александру Кубышеву, Денису Виноградову, Игорю Батракову, Алексею Кулакову, Дмитрию Юрьеву и приглашаем вас присоединиться к клубу патронов «Будет сделано!» — сообществу самых преданных и благодарных слушателей подкаста, которые вносят неоценимый вклад в развитие проекта. Кто такие патроны и как стать одним из них, подробно описано на нашей странице в сервисе Patreon.

 

Текстовая версия подкаста с Евгением Ходченковым

[00:11] Никита Маклахов: Добрый день, в эфире подкаст от проекта «Будет сделано!» Программа для тех, кто хочет делать больше за меньшее время. А также жить и работать без стресса. Её ведущий я, Маклахов Никита, и сегодня у нас в гостях Евгений Ходченков, серийный предприниматель, путешественник, отец, веган, а также дайвер и йог. Сегодня мы поговорим о том, как удаленно работать сразу над 5 проектами так, чтобы оставалось время, силы и энергия на что-то ещё. Добрый день, Евгений!

[00:38] Евгений Ходченков: Добрый день!

[00:40] Никита Маклахов: Сейчас ты находишься в Таиланде, на острове Самуи. Скажи, что тебя сюда привело? Ты просто переживаешь зиму, или приехал по делам?

[00:47] Евгений Ходченков: У меня в этот раз обе причины, зимовка, здесь такой классный семейный остров, и даже несмотря на увеличенный курс доллара сейчас, и то, что это стало дороже, все равно стоимость жизни и её качество куда лучше, чем в Москве и в Питере. В этот раз я ещё и по делам здесь, в Юго-Восточной Азии сейчас продвигаю тему виртуальных квестов, и здесь ищу предпринимателей, которые могли бы стать партнерами. Здесь, на Самуи, или в соседних провинциях Таиланда я планирую открывать «развлекуху» новую. Если смотрели фильм «Аватар», то это тоже самое. Надевается куча оборудования на человека, и он перемещается в другую реальность, у него другое тело, другие руки, другая реальность, и он там проживает один час своей жизни. Причём настолько насыщенно, что люди выходя из этого состояния с трудом понимают, что вернулись в обычный мир. Уровень погружения похож на очень хороший сон.

[01:51] Никита Маклахов: Это какое-то продолжение квест-румов?

[01:54] Евгений Ходченков: Да, по сути мы таким образом трансформируем квест-румы. Как ты знаешь, сейчас на рынке квест-румов есть перенасыщение рынка, очень много квестов, индустрия растёт, каждый месяц запросов в яндексе всё больше и больше, люди узнают, что такое квесты. Но есть одна проблема, называется она в бизнесе профицит. Бывает дефицит, когда недостаток, а есть профицит, вот он и произошёл этой зимой 2016 года. Уже явно выраженный профицит квестов. Квестов намного больше, чем «квестоманов». И на всех не хватает. И вот как раз тогда, в октябре-ноябре мы вышли с новым продуктом, это тот же самый квест-рум, но всё происходит в виртуальной реальности. Не надо строить квест-рум, он пишется руками программистов. Но принцип тот же самый, 5-6 человек собираются вместе и оказываются в виртуальном пространстве вместе, выйти и спастись можно только вместе, тоже за 60 минут. Полностью тот же формат, но для проведения теперь достаточно 25 квадратных метров, куда можно впихнуть технику. Проиграть не один квест, а если нужно 10-15, по мере поступления новых игр. Таким образом, не приходится каждые 2-3 месяца строить новые квесты и вкладывать миллионы рублей, при этом непонятно, выстрелит или не выстрелит. Здесь попробовал, не пошло, перевез в другое место.

[03:12] Никита Маклахов: Получается такой компьютерный клуб виртуального формата.

[03:15] Евгений Ходченков: Да, можно так назвать. Мы сначала опасались, а не смогут ли люди повторить это дома, получить тот же экспириенс, тогда зачем вкладывать деньги в этот бизнес. Но потом выяснили, что нет, развитие техники такое, что только через 3 года человек сможет позволить себе купить что-то подобное домой, чтобы пережить такой экспириенс сетевой игры в виртуальной реальности. Это несравнимо с тем, что продаётся в магазинах. Сейчас делают такие маски, куда вставляешь смартфон, и вроде как виртуальная реальность. Но это совершенно не тоже самое, это как пластиковые детские велосипеды по сравнению с крутым байком. Это бомба, такое надо пережить хоть раз.

[03:54] Никита Маклахов: Как я понимаю, виртуальный квест это один из твоих новых, но при этом далеко не единственных проектов. Расскажи, как ты вообще их выбираешь, как находишь, как оцениваешь? По каким критериям ты оцениваешь, стоит ли вкладываться и участвовать в них?

[04:05] Евгений Ходченков: Философию этого процесса мы называем «голубой океан». То есть мы не идём в заведомо конкурентные ниши. Когда мы начинали работать на рынке квестов, там был «голубой океан». Была «Клаустрофобия», был «Выход», и ещё 2-3 компании, на которые можно было не обращать внимание. Спустя год здесь десятки компаний, очень много серьёзных, и очень много однодневок. И поэтому эту нишу мы уже называем «алой». Выбирая нишу для бизнеса, мы руководствуемся принципом «голубой океан», что означает минимальное наличие конкуренции. Их либо мало сейчас, либо будет мало в будущем. Это может быть частичная монополия. Например, когда Apple в 2008 году появился со своим смартфоном, он почти год был монополистом. Никто до этого не додумался сделать телефоны с тачскринами. Хотя, на самом деле, это не Apple придумала, а выкупила технологию у другой компании, существенно её доработав. Могу сказать, что я свои идеи нахожу в основном на Западе. Я обожаю сайты типа кикстартера, там есть очень крутые бизнес идеи. Это сайт краудфандинга и поиска инвестиций для своих проектов. Недавно там появился чемодан с огромными колесиками, которые амортизируют все неровности, а внутри находится встроенная батарея, которая заряжает любые гаджеты, плюс вай-фай модуль. Просто вау, такой вот чемоданчик на колесах, решающий все проблемы современного путешественника. Этот чемодан может заряжать сразу же несколько гаджетов. Поэтому я ищу свои ниши на Западе, читаю западных блогером, и смотрю, что будет развиваться. Например, мы 3 года назад привели в Россию мобильные приложения как таковые. Никто ими ещё так серьёзно не занимался, мы привели сюда конструктор мобильных приложений, оформили его в бизнес пакет, создали компанию, и сейчас создали уже более 5 тыс. приложений с помощью партнёров, которые продвигают малый бизнес в России. Мы посмотрели, что это есть на Западе, и этого нет у нас. В принципе, отвечая на твой вопрос, можно сказать: посмотри, что есть на Западе, и чего нет у нас, и делай это смело здесь. Надо, конечно, практически на это смотреть, на конъюнктуру рынка, насколько наш менталитет это поймёт. Я никогда не забуду интервью с владельцем «Теремка» (фастфуд-сеть с блинами), он говорит, я просто гулял по Парижу, и увидел, как пекут огромные блины. И подумал, а почему в Париже пекут блины, а у нас нет? Задача была в том, чтобы испечь именно большой блин, в который можно положить много начинки. Он посмотрел, сделал это в России, превратил эту концепцию в сетевую, и всё. Если задуматься, «Теремок» это огромный бизнес, а там ведь просто пекут блины, заворачивая внутрь начинку. Никогда не поверишь, что на этом можно построить многомиллионный бизнес. Долгое время слова «добрый день, сударь» были чем-то необычным, и все это запоминали. Именно этот уникальный подход. Такой русский фастфуд, или, например, «Крошка-картошка». Это же надо было додуматься просто взять картошку, испечь её, и продавать её в 10 раз дороже, если не в 100. Наверно, всё в простоте, но надо понимать, что… Я люблю такой пример приводить, русскоговорящих пользователей интернета — 60 млн, а англоговорящих — 1 млрд, то есть в 20 раз больше. Эти люди генерирует идеи. И в англоязычном интернете (почему я всем говорю учить английский) там столько идей, что даже не надо ничего придумывать. Посмотрел, понял, что у нас этого нет, привноси это сюда. Я состою в нескольких мастермайндах, это крупные сообщества предпринимателей. И когда мы играем в игру «Придумай новую бизнес идею», мне её придумывать не надо. Просто заходишь в интернет, смотришь 20 ресурсов и понимаешь, чего в России очень не хватает. Нужно перевести, адаптировать, и вперёд. Все появившиеся у нас сервисы: Smart Responder, Webinar.Fm, Мегаплан — это всё сервисы, скопированные с Запада. Смартреспондер может быть исключение, честно говоря, потому что раньше я не видел ничего подобного. А вот все остальные, есть прообразы, которые иногда зеркально похожи.

[08:45] Никита Маклахов: Ты указал в качестве одного из критериев выбора отсутствие конкуренции в нише, но не говорит ли это о том, что ниши ещё попросту не существует, и нужно её как-то самому формировать, а это потребует дополнительных ресурсов, может быть люди ещё не готовы к такому продукту, как справляться с этим?

[08:59] Евгений Ходченков: Я говорю не о том, что надо сформировать какую-то невиданную зверюшку, и её продавать. Это действительно опасно. Я говорю о том, что мы берём существующий рынок, немного меняем угол подхода, и внезапно мы получаем новую нишу. Например, есть такие ребята, Old boy, они создали мужскую парикмахерскую. Они взяли парикмахерские, эта тема существует везде, она унисекс. Ты приходишь туда, тебя там стригут женщины, которые обычно включают телеканал Нтв и начинают болтать между собой. Так выглядят среднестатистическая парикмахерская. Old boy сделали чисто мужскую парикмахерскую, всё в дереве, всё по-мужские. Если бреют, то опасными бритвами, такие бородатые мужики тебя бреют. И очень вежливо и очень здорово. Но стрижка стоит 1500, но всё вот прям по-мужски, ковбои такие тебя стригут. Это настолько стильно, настолько прикольно, тебя стригут, тебе делают очень крутые штучки, которые ты тетеньке в 45 лет, которая тебя стрижет, ты объяснить просто не можешь, почему тебе вот здесь надо выбрить такой змейкой, почему тебе вот здесь надо как у Алена Делона. Человек, который уловил эту мысль, он как раз создал «голубой океан». Смотри, нет никакой конкуренции. В городе будет 2-3 мужских парикмахерских, на данный момент. Понятно, что все «голубые океаны» когда-то алеют. Рано или поздно туда приплывают новые акулы, и тут надо опять сделать шаг в сторону. Например, были суши, они появились в каждом ресторане, ничем уже не удивить, и суши в подарок, купишь одну получишь десять в подарок, а итоге появились суши шопы. У каждого метро можно купить готовые суши, не надо идти в ресторан. И в итоге эту нишу отобрали у ресторанов. Это тоже был «голубой океан». То есть приходили там узбеки, которые делали вид, что они японцы, накручивали суши, и отдавали вам их в пакете. Себестоимость 3 рубля рис, 4 рубля рыба, все вместе уже 270 рублей, и название какое-нибудь «унаго-маки».

[10:57] Никита Маклахов: То есть «голубой океан» это необязательно о чем-то совершенно новом, чаще всего это наоборот старое, или заточенное под конкретную потребность, или под каким-то новым углом?

[11:04] Евгений Ходченков: Под каким-то новым углом, и ещё один критерий голубого океана, который я бы ввёл, это то, что переворачивает рынок. Например, возьмём основателя сервиса GetTaxi. Он взял существующий рынок, и сказал ребята, вы все встанете на колени. Он сказал, что все ваши существующие попытки объединятся в таксопарки — это ерунда, я сделаю приложение, которое будет над всеми, и так и произошло. Забастовки против GetTaxi сейчас проводят во Франции и во многих городах. Люди говорят, вы разрушили наш рынок, потому что мы просто не можем теперь из аэропорта брать четырехкратный ценник. Кто теперь из Домодедово поедет на 5 тысяч рублей? Когда все знают, что можно зайти в приложение, нажать пару кнопок, подъедет машина, и по настоящей цене тебя будет везти за 1200 рублей. И это «голубой океан». Также можно копировать, например, появилась компания «Free Wash», которая объединила все мойки в приложении. В России есть такое неудобство с автомобилями, если ты хочешь его помыть, тебе надо искать какую-то старую мойку, загонять туда машину, и ждать целый час на морозе, когда тебе помоют машину. Но люди всё равно на это идут, не зная заранее, будет ли занята мойка, когда они туда приедут. Free Wash сделали заказ моечного времени через приложение. В принципе, создать голубой океан можно в любой индустрии. «Накрыть» индустрию мобильным приложением. Например, на Самуи появилось приложение для заказа такси, потому что из многих мест нереально уехать без автомобиля или без байка. А такси здесь не ездит. “Navy go”, как-то так называется. Это пока единственное приложение на Самуи. Голубой океан может иметь территориальную принадлежность. Например здесь, на Самуи, на этот рынок уже никто не будет заходить, потому что здесь нет смысла конкурировать. Скорее всего, здесь это приложение захватит всех таксистов, в том случае, если оно сможет набрать себе достаточное количество пользователей.

[13:24] Никита Маклахов: Не хочется тебя прерывать, но давай перейдем от глобальных бизнес вопросов к вопросу личной эффективности. Ты ведешь всю работу удаленно, расскажи, как ты справляешься с проблемой коммуникации? Я по своему опыту знаю, что самое трудное в удаленной работе и управлении командой, это построение эффективных коммуникаций с командой. Как ты ставишь задачи, как справляешься с непониманием, как обучаешь сотрудников?

[13:54] Евгений Ходченков: Можно разделить это на 2 блока. Во-первых, у нас есть огромная база знаний для каждого бизнеса, она расположена на гугл сайтах, это каталог типа Википедии. Каждый сотрудник, в рамках своих прав получает доступ к этой базе. В этой базе есть много ответов на разные вопросы в виде скринкастов, мы показываем, где на мониторе какую кнопку надо нажимать. Там есть кросс-поиск, по ключевом слову можно найти все статьи в рамках своих прав, то, что ему доступно. Саппортер видит свое, и менеджер по продажам тоже свое. Это что касается образования. В плане корпоративной культуры, например, по понедельникам мы с одной моей компанией созваниваемся в Google Hangouts. Не в скайпе, потому что это очень нестабильная штука, и я её никому не рекомендую использовать в работе. Hangouts стабильнее, автоматически пишет запись, эта запись тут же попадает в архив на канал. Любой сотрудник, который пропустил совещание, может посмотреть или пересмотреть то, что сказал руководитель, не переспрашивая лишний раз. В скайпе у нас вообще запрещено общаться, только в вайбере. В нашей корпоративной культуре есть правило, что мы проводим еженедельные летучки, у меня есть с каждой компанией одно совещание в неделю, в ключевыми лидерами компаний. А у них есть летучки ежедневные, чтобы сверять темп движения команды, и понимать, что у всех всё получается. Все задачи ставятся через Evernote, и отчёты пишутся там. У нас сетевой Evernote, сейчас это доступно для всех, даже бесплатно. Но в корпоративном аккаунте доступно чуть больше возможностей. Мы создаём блокнот в Evernote, это система облачного хранения, там можно сделать заметку, и подключить к этой папке других сотрудников, и они могут делать там заметки. Соответственно, у нас сотрудник в конце рабочего дня отчитываться о проделанной работе, также в конце недели и в конце месяца. Можно в любой момент по его отчету посмотреть, сколько часов, на какую деятельность он потратил. Также в Evernote мы даём задачи. Почему там? Некоторые мои руководители используют Битрикс 24. Но мне, работая сразу с несколькими организациями, неудобно работать с Битрикс 24. В Evernote можно поставить задачи, оставив голосовое сообщение. Так проще и быстрее, и помогает избегать недопонимания, потому что я могу сделать речевые акценты, передать свою эмоцию, недовольство, или наоборот, я могу сказать, отнесись к этому внимательно. Записывая голосовое сообщение, я сразу пишу чек-лист, самое важное, что человек должен понять из этой заметки. Так что мы используем связку, есть база знаний, где сотрудники обучаются, Evernote, где пишутся отчёты и ставятся задачи и Viber для решения оперативных задач. Каждый сотрудник должен иметь при себе планшет или смартфон, чтобы оперативно отвечать в течение дня. У нас в компании есть еще такое понятие «зона тишины», когда человек может не отвечать официально ни на какие сообщения, закрывает всё, и полностью тихо работает, это зона концентрации. Он может не отвечать даже своему руководителю в это время. Есть зона совещаний, а есть зона тишины.

[19:24] Никита Маклахов: Интересная система. Тогда такой вопрос, сегодня вторник, разгар рабочей недели, при этом ты нашёл время для записи подкаста. Расскажи, как тебе удаётся совмещать работу и отдых, как отключать мозг во время отдыха? При условии, что у тебя 5 проектов.

[19:52] Евгений Ходченков: Я взял 5 проектов, это было и намеренно, и случайно. Я видел, что ты увлекаешься боевыми искусствами, это можно сравнить с тем, когда на тебя нападает 5 соперников. Если ты смог бороться с 5-ю, то после этого тебе 1-2 противника это вообще не проблема. При работе с 5 проектами ты вырабатываешь такие навыки и инструменты, которые потом позволяют тебе управлять 1-2 бизнесами очень легко. Поэтому 5 бизнесов не дают мне права распыляться на всякую ерунду. В каждом проекте у меня есть либо управляющий партнер, либо руководитель, и он занимается всем этим бизнесом. Руководитель приходит ко мне и докладывает ситуацию, я говорю ему: «А попробуй вот это». Он уходит и неделю работает над этим, параллельно задавая какие-то вопросы, но я редко общаюсь с остальными сотрудниками компании напрямую. В какой-то степени, я бизнес-консультант своих бизнесов. Иначе я бы не смог выжить, конечно. Если у тебя есть хороший управляющий, или управляющий партнер, который будет за долю в бизнесе работать, ему будет это так интересно развивать, что он просто никуда не денется. Это первый секрет. Только управление бизнесом через партнеров или управляющих. Второй секрет звучит как «заплати сначала себе», то есть сначала оставь для себя время. У меня такой же принцип. С 4-5 часов дня в любом часовом поясе начинается моё личное время. В этом время я могу пообщаться с кем-то, записать интервью, или провести время с семьей. И второе правило, суббота и воскресенье это святое. Я никогда не работаю в субботу и воскресенье. Максимум могу на конференции какой-то выступить, но это час в день. Но обычно я не работаю в эти дни, они только для семьи. И хотя бы 2 раза в месяц не работаю в пятницу, либо делаю себе сокращенный рабочий день. В данный момент я развиваю многие проекты. Этап создания проекта очень трудоемкий, сам стартап, потом уже, когда все создано и просто идут клиенты, обслуживание, деньги, это уже не сложно. На этапе строительства бизнеса, мне приходится работать пятидневку, для меня это уже много. Но я работаю на высоких скоростях, за 7 часов рабочего дня я очень многое успеваю, и дольше стараюсь не работать. Например, я никогда не общаюсь в контакте, но там общается помощница. У неё инструкция, как нужно отвечать. Если действительно нужен я, она даёт мою почту. Я не заходил в контакт 2 года, и просканировал все сообщения, на которые отвечала помощница. Оказалось, что я ничего важного не пропустил. Все сообщения там можно разделить на «поболтать» и предложения о малом бизнесе. Там нет ничего реально важного. Поэтому наверно секрет, как я всё успеваю, это полное отсутствие социальных сетей. Ну, только инстаграм для души. Вот и все секреты продуктивности. Иметь хороших управляющих или партнёров, выделять время для отдыха в выходные, и не позволять работе влезать в твое личное время.

[24:35] Никита Маклахов: На словах получается очень здорово, а как по факту разделить работу и отдых? То есть одно дело решить, что ты на выходных отдыхаешь, а другое дело, избежать искушения проверить почту или ответить клиенту. Как это реализовать на практике?

[24:49] Евгений Ходченков: Я знаю, что есть техника, которая блокирует, там, смартфон не работает. У меня на маке стоит приложение Clean, которое каждый день все файлы с рабочего стола убирает в определённую папку. У меня чистый рабочий стол. Я вообще фанат того, чтобы было чисто на рабочем столе и пусто в почтовом ящике. Наверно, я такой человек, что мне это легко далось, мне на выходных вообще не хочется работать. Я так сильно выкладываюсь за неделю, что на выходных даже не встаёт вопрос о работе. Живя в Таиланде, ты понимаешь, что у тебя есть дедлайн пребывания здесь, у меня сейчас осталось 29 дней. За это время у меня будет всего 8 свободных дней, чтобы сходить на дайвинг, напоследок наесться теплом, манго, и т.д. Поэтому когда ты это осознаешь, то не возникает желания работать в свои выходные. Мне это даётся легко. Чтобы я мог посоветовать тем, у кого это не получается? Я бы посоветовал разделить рабочее пространство. Компьютер в рабочем кабинете, а в другой комнате пространство для отдыха. Чаще всего мы выбираемся с семьёй на природу на выходных, поэтому такой проблемы сейчас не возникает.

[27:12] Никита Маклахов: Хорошо, Женя, ты рассказал про управление командой, а как ты управляешь своей работой? На каких принципах ты всё это строишь?

[27:23] Евгений Ходченков: Я перепробовал многое, но сейчас пользуюсь приложением «напоминания» на макбуке, оно также есть на других эпл устройствах. Я делаю там разные списки напоминаний, у меня есть план на день, 22 дела, даже маленькие дела на 5-15 минут. Каждое дело промаркировано по своей длительности. Все дела разделены на группы: до обеда и после обеда. В это приложение я перетаскиваю задачи из других вещей, из текущих дел, с прошлого года, с разных проектов. У меня несколько списков задач по всем проектам, плюс личные задачи, свалка, текущие дела и план на день. Любая поступающая задача отправляется в одну из этих папок. Когда я формирую план на день, я примерно понимаю, исходя из совещаний, что мне нужно сделать сегодня. Обычно здесь до 12 часов дня я делаю все дела, требующие максимальной отдачи энергии. Я считаю, что энергия максимальна с 7 утра до 12 дня. Как только мы поели что-то днем, мы уже пошли в переваривание этой пищи. С 12 до 17 я не делаю трудные дела, или те, которые требуют какого-то креатива. В первой половине дня я стараюсь работать в полной тишине, начинаю рабочий день где-то в 8-9 утра, с 8 до 12 это самый эффективный период. Я работаю интервалами по 50 минут, у меня есть таймер на макбуке, чтобы не увлекаться слишком сильно, что надо сидеть прямо, пойти выпить воды. В жаркую погоду легко схватить обезвоживание. В это время все знают, что меня нельзя беспокоить, никто не стучит в дверь, всё переведено в беззвучные режимы. В этот момент создаются самые интересные тренинги и проекты. А после этого начинается болтология, я её так называю. С 12 до 16 это созвоны, построить планы, договориться, и так далее. В 5 как правило заканчивается рабочий день, в идеале в 4. Заканчиваю работать в это время, потому что я хочу захватывать остаток светового дня с семьей. Если возвращаться домой в 7-8, когда солнце уже село, ощущение, что ты работаешь как раб на галерах, оно очень высокое. Когда ты с семьёй час-два проводишь до заката, то есть ощущение смены рода деятельности. После этого ты приходишь к сну не из зоны работы, а если ты провел ещё время с семьёй, создаётся впечатление нормальной и гармоничной жизни. Конечно, надо стремится к тому, чтобы работать ещё меньше. Сейчас тема денег в обществе переоценена. Люди работают за какие-то выдуманные ценности. Я стремлюсь к тому, чтобы работать меньше. У меня был период, когда я вообще не работал, пару месяцев отдыха взял себе, и стараюсь такие периоды повторять, это было самое крутое время. Как бы сильно человек не обожал свой бизнес или работу, если он нашел свое увлечение в жизни, или семью хорошую, то ему не нужно будет отдавать все силы бизнесу.

[32:11] Никита Маклахов: Хотел тогда спросить по поводу твоего рабочего места, я видел фотографии в инстаграме, и как я понял, ты перевозишь свое рабочее место во всех путешествиях, раскладываешь его буквально за час, и уже через час ты полностью работоспособен и готов к бою.

[32:28] Евгений Ходченков: Давай я тебе расскажу про него. В своей работе я использую макбук про, ему года три, но он достаточно мощный. Вообще использую только технику мак, потому что она не ломается. Мак стабильнее в том, что операционная система не накрывается. Под неё практически нет вирусов. В маке удобно организовывать рабочее пространство, вообще приятно работать за этим компьютером. Вся фишка эффективности в том, что я таскаю с собой 2 чемодана, один 20 кг, а другой ручная кладь, в ней едет вся техника. Вся фишка моего рабочего места в том, что нет проводов, только беспроводная мышка и клавиатура. К макбуку можно подключить выносной монитор филипс, самый простой, с качественной картинкой. Этот монитор, в отличии от маковского, очень компактный, складывается в коробку, которая влезает в чемодан между футболок. Выносной монитор позволяет не сгибать шею вниз, как при работе за любым ноутбуком. Это позволяет смотреть прямо и сидеть с прямой осанкой. Поэтому я пользуюсь выносной мышкой, клавиатурой и монитором. Я подключаю монитор к макбуку, и отключаю в самом макбуке экран. Мак становится просто системным блоком. Можно купить мак мини, это компактный системный блок, который удобно брать с собой, его можно хоть в карман положить. К нему также можно подключить монитор, клавиатуру, и так далее. Также я часто использую беспроводные наушники сони для путешествий, с функцией подавления шума. Когда ты их надеваешь, то не слышно даже шум самолёта. Чем дороже наушники, тем сильнее эффект шумоподавления. Когда ты идёшь по улице, то ты не слышишь звуки улицы. За время перелёта мозг устает от акустической нагрузки от шума самолета, это самое плохое в длительных перелетах. Если убрать этот шум, и сидеть в наушниках и слушать фильм, то ты практически как дома. Есть очень недорогие, я взял такие на пробу, но потом планирую купить подороже, с ещё большим шумоподавлением.

[37:41] Никита Маклахов: Евгений, сегодня за 40 минут ты выдал очень большой, при этом емкий объем информации. Лично для себя я отметил про «золотой час», когда мы с утра работаем, без какой-либо другой входящей информации. Находим те часы, когда мы наиболее эффективны, обычно это утренние часы. Во-вторых, это личные границы, то есть четкое определение тех временных промежутков, когда мы не работаем. Далее, вынужденная эффективность — это когда мы набираем столько работ или обязательств, что уже не можем быть неэффективными. Многие молодые мамы, с которыми я работаю в нашем закрытом клубе, рассказывают тоже самое. Когда рождается ребенок, ты хочешь — не хочешь, но в то время, которое свободное для работы, работаешь максимально сконцентрировано, сосредоточено, и делаешь всё, что от тебя требуется, не растягивая это на бесконечное количество часов.
И напоследок, наша регулярная рубрика, 3 вопроса в одном. Пожалуйста, расскажи, во-первых, про книгу, которую ты бы мог порекомендовать в плане обучения личной эффективности, во-вторых, про привычку, которая тебе особенно помогает и делает твою жизнь легче, и напоследок про какой-то сервис, приложение, которым ты регулярно пользуешься, также способствующий твоей личной эффективности.

[39:28] Евгений Ходченков: Моя любимая книга на эту тему — Тимоти Феррис «4-х часовая рабочая неделя». В книге автор показывает, как он путешествует, занимается латинскими танцами, управляет несколькими проектами, и всё это он делает по принципу: минимальное количество времени на работу. Как работать 4 часа в неделю, я пока не знаю, но у меня мнение, что эту книгу стоит прочесть. Из привычек, я веду бюджет. Почти 5 лет я веду учёт финансов в приложении «бюджет». Когда выхожу с кассы, сразу же записываю траты туда. Когда мы с женой стали вести бюджет, мы узнали, что наши ожидания от того, сколько мы тратим, и сколько мы реально тратим, это две большие разницы. Когда мы уже выявили эту закономерность, поняли, в какой стране сколько стоит жить, например, дешевле всего было жить в Камбодже и в Испании. Остальные страны были достаточно дорогими. Мы ответили на несколько вопросов, сколько стоит жить в какой стране, на что уходят деньги, как выглядят импульсивные покупки, когда ты пошёл в магазин голодный и набрал шоколадок и всякую гадость, не глядя, сколько все это стоит. Я реально фанат учета. Учет личных трат. В итоге мне это позволяет знать всё о своих финансах, я знаю все о своих финансовых привычках. Я могу теперь 7 числа сказать сколько я примерно потрачу в этом месяце. Планирование позволяет понимать, сколько денег уходит, в какое направление эффективно инвестировать деньги. Я понимаю, что деньги, которые у меня остались в конце месяца, я на них уже точно выживу. Смотря какой месяц, какая страна и какой город. Зная сумму, которую я потрачу в этом месяце, я легко могу инвестировать весь доход от бизнеса в этом месяце. Приложение «Хронометраж» я люблю в айфоне, в нем видно, сколько времени ушло на сон, сколько на работу, на дочь, на семью, на спорт, и так далее. Например, в этом месяце я 6,5 часов занимался йогой. Отдыха было 4 часа, общение 4 часа за 5 дней, 2 часа рутины, 41 минуту ел. Программа «Хронометраж» есть и в App Store, и в Google Play, она очень простая, считает только время. И каждый заданный интервал спрашивает: что ты делаешь? Выдаёт график в гистограмме, либо в диаграмме. Например, здесь видно, что сон отнимает 1/3 времени. Это приложение мне помогло избавится от кучи иллюзий, что я очень эффективный парень, и я выяснил, куда уходит время. Причём к каждой деятельности можно привязать рублёвый счётчик, чтобы посчитать, сколько ты мог бы заработать, если работаешь с почасовой оплатой, и сколько ты реально заработал. Я пользуюсь им уже третий год, мне легко вести его после того, как я начал вести бюджет. Хронометраж также показывает, сколько ты тратишь на соцсети. Я прошу всех сотрудников установить себе хронометраж, потому что когда человек начинает его вести, он узнает о себе всё. Понимает, куда утекает время. Это приложение даст ответ, куда ушло твое время за год. За каждый месяц я могу рассказать, сколько и куда я потратил времени.

[45:11] Никита Маклахов: У нас получилось, что рекомендация книги это Тимоти Феррис «4-х часовая рабочая неделя», привычка — вести учёт своего бюджета, и приложение «Хронометраж», которое помогает с учётом времени. Пожалуй, на этом мы тогда будем закругляться. Женя, спасибо тебе большое за уделенное время, за тот объем полезной информации, что ты нам сегодня выдал, лично мне было искренне интересно тебя послушать. Я думаю, что слушатели подкаста тоже найдут для себя много нового и полезного.