Гость выпуска — Дмитрий Богданов, руководитель онлайн-издательства ElexisGroup, автор учебных курсов по самоорганизации, специалист по систематизации жизни и бизнеса. Дмитрий выстроил для себя единую систему планирования, привычек и инструментов, которая работает эффективно и без перебоев. Этот опыт стоит перенять!
Любимые книги гостей подкаста
В каждом выпуске наши гости рекомендуют лучшие, по их мнению, книги. Мы тщательно изучили рекомендации, убрали лишнее и оставили главное! Заполните форму и мы тут же пришлём вам на почту сочный
Ссылки и полезная информация
Содержание подкаста
[00:53] Как применять системный подход к личной эффективности? Три уровня самоорганизации и диагностика проблем по методике Дмитрия Богданова.
[05:17] Может ли система помогать творчеству и быть инструментом свободы, а не насилия? Как не стать роботом?
[09:20] Фундамент самоорганизации. С чего начать выстраивание собственной системы?
[10:30] Стратегический уровень. Практика регулярных стратегических точек. Как подводить итоги и искать мотивацию?
[23:24] Тактический уровень. Мониторинг и фиксация происходящего. Как следовать стратегии на автопилоте?
[26:41] Оперативный уровень. Какие задачи должен решать любой планировщик? Как управлять делами и событиями?
[33:03] Два подхода в достижениям: рывки и рутины. Как внедрять привычки? Метод освобождающих ограничений.
[41:16] Лайфлоггинг. Зачем считать минуты и километры? Авторские читкоды Дмитрия Богданова круглосуточного хронометража.
[56:28] Как сделать так, чтобы система не разрушалась из-за форс-мажоров? Как относиться к авралам?
[59:23] Рекомендации в рубрике «Три в одном»: книга, привычка и сервис.
В выпуске были упомянуты
1) Google – Spreadsheets, табличный процессор
2) Foursquare – социальная сеть с функцией геопозиционирования
3) Dropbox – облачное хранилище данных
Дмитрий Богданов в Интернете
1) dbogdanov7 — профиль в VKontakte
2) Дмитрий Богданов — сайт-визитка
Рубрика «Пять в одном»
1) Книга – Ричард Барретт «Evolutionary coaching»
2) Привычка – хронометраж
3) Приложение – Evernote для учёта и стратегического планирования
4) Вопрос — Чего ты хочешь?
5) Фильм — Матрица
Главные идеи выпуска
1. Применение разрозненных инструментов не даёт желаемых результатов, поэтому надо воспринимать всё происходящее как совокупность систем.
2. Принцип долгосрочной эффективности: не делать того, что даёт разовый результат и не имеет ценности в среднесрочной и долгосрочной перспективах.
3. Существуют два подхода к достижению целей: рывки и рутины. Рутины ― это повторяющиеся маленькие действия, которые приводят к желаемому результату.
4. Делами управляют списки, а событиями — календари. Выбор инструментов индивидуален, поэтому важно не то, каковы они, а то, как вы пользуетесь ими для решения своих задач.
5. Измерение показателей приводит к тому, что они меняются в лучшую сторону. Круглосуточный хронометраж позволяет плавно перейти к идеальному распределению времени и режиму жизни.
Практические рекомендации
1. Устраивайте регулярные стратегические точки — выезды в одиночестве на срок от 3 дней до 2 недель: подведение итогов прошедшего периода по областям, планирование следующего периода жизни по областям, составление стратегии, которая отражает ценности, ориентиры и принципы жизни.
2. Прежде чем считать время, научитесь считать деньги.
3. Используйте трекер движения и сохраняйте фотографии в Dropbox. Это даст опорные представления о том, куда уходит время.
4. Попробуйте делать круглосуточный хронометраж, чтобы плавно перейти к идеальному распределению времени и режиму жизни.
5. Ведите учёт выполнения рутины, которую внедряете, то есть повседневных повторяющихся действий. Позже рутина должна перейти в режим автопилота.
Понравился выпуск? Послушайте также
Олег Брагинский
Как стать гением эффективности?
Дмитрий Соловьёв
Как упростить жизнь с помощью приложений?
Дмитрий Тарасов
Как выбрать идеальный планировщик?
Станьте патроном подкаста
Выражаем благодарность за поддержку нашим патронам: Дмитрию Балиеву, Анастасии Чередовой, Гуле Кебурия, Максиму Каджиеву, Изабелле Инсалл, Ксении Демченко, Максиму Шошину, Николаю Марченко, Сергею Баскакову, Евгению Носову, Елене Янишевской, Никите Дубинину, Алексею Кравченко, Ине Ступеле, Денису Гончарову, Андрею Нецепляеву, Ильнуру Исмагилову, Денису, Анне Башкировой, Александру Михайлову, Евгению Пономареву, Николаю Чернобаеву, Александре, Артуру, Джей Ласт, Андрею Завалищеву, Алексею Драч, Вячеславу Семушину, Дмитрию Юрьеву, Екатерине, Cpaty, Анатолию Наумову, Themart, Евгению Юревичу, Антону, Андрею Вахтанову, Ольге Иванченко, Дмитрию, Артёму Богомолову, Ивану Афанасову, Ирине Ананьевой, Петру Голову, Сергею Шарову, Александру Баратову, Наталии Куделе, Денису Махневу, Марине, Евгению Ковалёву, Майку Прокопетсу, Александру Сергиенко, Алексею Ягуру, Денисс Хмелевскис, Андрею Панасюку, Екатерине Ларюсиной, Анастасии Белкиной, Кириллу Клёцину, Игорю Николаевой, Ксении Бородулиной, Марине Устиновой, Андрею Масленникову, Ольге Балога, Петру Ляпунову, Антону Дедову, Марии Бесединой, Лии Смекун, Марии, Александру Кубышеву, Денису Виноградову, Игорю Батракову, Алексею Кулакову, Дмитрию Юрьеву, Юлии Дахнович, Виктору Чеснокову и приглашаем вас присоединиться к клубу патронов «Будет сделано!» — сообществу самых преданных и благодарных слушателей подкаста, которые вносят неоценимый вклад в развитие проекта.
Текстовая версия подкаста с Дмитрием Богдановым
[00:10] Никита Маклахов: Добрый день! В эфире подкаст от проекта «Будет сделано!» — программа для тех, кто хочет делать больше за меньшее время, а также жить и работать без стресса. Я её ведущий, Маклахов Никита. Сегодня у нас в гостях Дмитрий Богданов — руководитель онлайн-издательства ElexisGroup, автор учебных курсов по самоорганизации, специалист по систематизации жизни и бизнеса. Мы узнаем, как выглядит системный подход к личной эффективности. Иначе говоря, как выстроить всё планирование, привычки и инструменты эффективности в единую систему, на поддержание которой практически не потребуется усилий. Дмитрий, привет!
[00:52] Дмитрий Богданов: Никита, привет!
[00:53] Никита Маклахов: Дима, давай начнём с самых азов. Расскажи, что такое систематизация? И каким образом системный подход может быть применён к личной эффективности?
[01:03] Дмитрий Богданов: Окей, давай. Наблюдая за тем, как люди себя пытаюсь организовать, я вижу, что большинство из них ищут какие-то разрозненные инструменты. Я, наверное, сам когда-то тоже так делал: услышал где-то какую-то фишечку, какой-то приёмчик, и эти все фишечки и приёмчики в единую систему в итоге не складываются. Кто-то себе какую-нибудь программу установил, надеется, что она его дела приведёт в порядок. Кто-то какой-то метод прочитал. Так, к сожалению, не работает. Системный подход, в принципе, сводится к тому, что мы всё происходящее с нами в жизни, в бизнесе, в личной эффективности рассматриваем, как совокупность каких-то систем. На простом примере: если человек постоянно попадает на улице под дождь и забывает зонт, то у него проблема в системе сбора вещей при выходе на улицу. То есть это мелочь, но постоянная. Если он регулярно оказывается под дождём с зонтом, но потом ему зонт некуда убрать, и он целый день с этим мокрым зонтом в руке ходит, то это тоже проблема, ему нужно с собой пакет носить. Такие мелочи, такая фигня — это простой пример того, как у людей происходит бессистемный подход к чему-либо. Если мы будем воспринимать самоорганизацию как систему, нам нужно задать себе вопрос: «Как эта область устроена, из чего она состоит?» То есть не «какую конкретно фишечку мне себе внедрить, которую я у кого-то услышал, которая мне, может быть, подойдёт, может, не подойдёт?», а именно как системно устроено. По моим наблюдениям из того, что я смог проанализировать, я вижу в самоорганизации 3 больших уровня. Самый верхний уровень — это стратегический уровень, на котором мы определяем направление движения по жизни: свои ориентиры, цели, может быть, ценности. То есть этот уровень не про то, как много успевать локально, а про то, куда человек в принципе живёт. Если проблема на этом уровне, то жизнь от года к году не движется туда, куда человеку хочется. То есть если у вас год за годом время идёт, но принципиальных изменений не происходит, то проблема на стратегическом уровне. Можно при этом много делать, можно много успевать, но, а толку, а смысл, если проблема в стратегии? Дальше есть второй уровень — это тактика, здесь мы говорим про управление на уровне месяца и недели, то есть краткосрочное. Здесь проблема традиционная. Как продиагностировать? Если у вас постоянно ощущение, что очень много дел: «Я ничего не успеваю, у меня такая гора, которую нужно перелопатить, и я не знаю, как мне жонглировать всеми этими делами или разными частями моей жизни: работой, личной жизнью, семьёй, хобби, развлечениями, саморазвитием». То есть всё это не влезает, не умещается и конкурирует между собой — это проблема на уровне тактики. И есть третий, нижний уровень — оперативный, это уже управление на уровне конкретно дня: как в течение дня себя организовать, чтобы сделать то, что собирался сделать. Здесь традиционные проблемы другие: «Я куда-то не успел, опоздал, меня отвлекают, я не могу сконцентрироваться и сделать дела». Это 3 уровня и характерные проблемы для этих уровней. Получается, если мы самоорганизацию рассматриваем вот так, то тогда ответ на вопрос «Как её наладить?» сводится не к тому, какую выбрать систему, подход, фишечку или метод, а как отладить каждый из трёх уровней. Большинство методов, которые я встречал, большинство каких-то методик, которые вы в книжках прочитаете, ещё где-то, не будут закрывать все эти 3 уровня. Я не видел ни одной системы, которая всё это закрывает. Поэтому ваша задача будет для себя понять, как каждый из этих уровней будете вы закрывать. Это в двух словах подход, как нужно структурно к самоорганизации подходить, чтобы она у вас со всех сторон закрывалась, комплексно.
[05:17] Никита Маклахов: У меня сразу назрел такой вопрос, я думаю, этот вопрос интересует многих творческих людей, и он заключается вот в чём: даже сама по себе эффективность уже несёт примесь чего-то чрезмерно организованного. Для творческих людей это не всегда подходит, они думают, что здоровый хаос им помогает. А если мы говорим ещё и о системах, о разных уровнях систем, то здесь такое ощущение, что он превращает тебя в робота. Нет ли такого проявления, ощущения в жизни твоих клиентов, что излишняя систематизация убивает творчество?
[05:53] Дмитрий Богданов: Смотри, тут всё зависит от того, как человек этим процессом занимается. Многие люди занимаются личной эффективностью, тайм-менеджментом и всем, о чём мы сейчас с тобой говорим, чтобы, скажем так, себя изнасиловать и добить, дожать, довести до какого-то результата. То есть человек поставил перед собой какие-то цели, потому что ему сказали на тренинге по целеполаганию, что так надо сделать. И он дальше сходил на тренинг по самодисциплине, ему сказали, что надо много работать каждый день. И вот он, значит, целыми днями дальше себя мучает какими-то правилами, системами, to-do-list, ещё чем-то и куда-то себя пинает. То есть подход такой: «Я — ленивая скотина, мне надо себя силой запинать к каким-то светлым целям, к какому-то светлому будущему». Если такая ситуация, то любая самоорганизация, систематизация — это будет просто бездумное насилие над собой. Подход, о котором я говорю, и то, как я использую самоорганизацию — это самоорганизация и систематизация, чтобы твоя жизнь была ровно такой, как ты хочешь, без насилия над собой. То есть фактически мы говорим не о том, как себя заставить что-то сделать, а о том, как наладить такой образ жизни, такие мелкие повседневные привычки, способ мышления и поведения, чтобы напрягаться было не нужно, чтобы без насилия над собой органично для себя успевать делать дела, которые нужно сделать. И делать так, чтобы у тебя в жизни всё умещалось — надо тебе бизнес, семью, хобби разные, развлечения, саморазвитие, забота о здоровье, нужно, чтобы всё это умещалось органично. И для того чтобы это возможно было, чтобы всё органично сочеталось, нужно хорошо понимать, что тебе надо, а что тебе не надо, то есть отказаться от надуманных, навязанных целей и надуманных, навязанных способов жизни, которыми люди себя нагружают и дальше потом себя насилуют, из-за чего у них жизнь превращается в самоизнасилование, они становятся роботами самоорганизации. Если сделать всё органично, исходя из того, кто ты, какой ты, какие у тебя намерения, какие у тебя ценности, тогда самоорганизация становится инструментом освобождения, который раскрывает в тебе творчество, даёт тебе время на это творчество. По практике, чем лучше у меня выстраивалась система управления своим временем, своей деятельностью, тем больше у меня становилось творчества, тем быстрее я укладывался с рабочими делами. Когда-то у меня было, наверное, как у всех, часов 6-8-10 в день, сейчас у меня меньше 4-х часов рабочего времени в день. И тем больше становилось времени на хобби, творчество, которых у меня много. Поэтому это не то, что делает тебя роботом, это то, что делает тебя роботом, если ты пытаешься в принципе изнасиловать себя и идёшь к навязанным целям. Если ты идёшь к своим целям, чётко понимаешь, что тебе нужно, и самоорганизацию выстраиваешь без насилия над собой, тогда она будет освобождать и давать возможность творчеству, потому что будет на это время и силы. В двух словах так.
[09:21] Никита Маклахов: Звучит заманчиво. Хорошо, мы выяснили, что системный подход к самоорганизации можно разбить на 3 уровня: стратегический, тактика и оперативный уровень. А есть ли среди них какой-то фундаментальный уровень, с которого ты бы рекомендовал начать работу по построению всей системы? С чего вообще стоит начать?
[09:42] Дмитрий Богданов: Начать можно откуда угодно, потому что нужны все 3 уровня. Знаешь, как компьютер тебе надо собрать, тебе с чего начинать — с системного блока, монитора или периферии? То есть можно с чего угодно, потому что всё из этого нужно. Наиболее фундаментальным является уровень стратегии, потому что, если он не проработан хоть как-то, то дальше любые усилия по самоорганизации, тактические, оперативные, будут бессмысленные. Потому что, окей, ты научился многое успевать, но делаешь ты это не в ту сторону, и ты год фигачил, много сделал дел, но никуда не пришёл. Потому что стратегически изначально не выбрал, куда идти. Поэтому с чего начинать — неважно, но наиболее фундаментальный по смыслу — это стратегический уровень.
[10:31] Никита Маклахов: Хорошо, давай тогда немножко подробнее обсудим стратегический уровень. Что в него входит, какие нужно прописывать цели, может быть, видение? Как это выглядит у тебя в жизни, как ты это всё прописываешь? Расскажи, пожалуйста.
[10:43] Дмитрий Богданов: У меня работа со стратегическим уровнем началась много лет назад, в виде практики регулярных стратегических точек. Стратегическая точка — это время, на которое я отключаюсь от какой-либо текучки, как правило, я отключаюсь вообще от контактов с внешним миром, со своими знакомыми, близкими, и на неделю, иногда на 2 недели я куда-нибудь уезжаю. В таких поездках я сначала ездил куда-то недалеко: в Харьков, в Питер, потом постепенно у меня дистанции наращивались, я летал на Кипр, в Аргентину, в Штаты, то есть я обычно куда-то подальше уезжаю, чтобы переключить мозги. Значит, что в эту работу входит, что это такое? В первую очередь стратегическая точка и стратегическая работа — это анализ прошедшего периода, прошедшего, например, года, подведение итогов и внимательный анализ. Большинство людей, когда слышат о том, что надо в раз год остановиться и подумать, у них это всё сводится к целеполаганию. То есть дай-ка я сейчас сяду, помечтаю, чего бы мне, в принципе, в жизни хотелось. И человек в конце года сел, помечтал, до следующего года забыл, через следующий год он снова сел, ещё раз помечтал. Но это вообще никакого отношения к жизни не имеет. Вместо этого основная работа на стратегических точках — это кропотливое подведение итогов и анализ того, что с вами уже произошло. Это 80% этой стратегической работы. На самом деле, если у человека развито внимание и анализ, ему практически не нужны тренинги, обучение, книжки. Большую часть информации человек способен увидеть сам, исходя из анализа того, что с ним происходит. Но люди этого не делают, поэтому этой информации не видят, поэтому по жизни идут вслепую и приходят не туда, куда им бы хотелось. Поэтому на стратегической точке сначала внимательно выписываем итоги. Для того, чтобы итоги были адекватными, вменяемыми и там было, что выписывать, их стоит выписывать по областям. Например, мы жизнь делим на сколько-то областей: 7-9-10, например, счастье, радость, удовольствие от жизни, деньги, благосостояние, благополучие, обеспеченность, творческая реализация, хобби, развлечения, ритм жизни, время, свобода во времени. Я думаю, идея понятна. То есть поделили на области жизни и по этим областям жизни начинаем задавать себе вопросы. Что у меня по этой области происходило за прошедший год, как я жил конкретно в этом? Например, берём деньги. Что у меня происходило с деньгами? Сколько я их заработал? Сколько я заработал за час в течение этого года? Доволен ли я этим, недоволен? Что делал, чтобы это получилось? Начинаем детально анализировать, задавать себе вопросы. Ключевое — это задать себе вопрос: «Что я сделал, что мне нравится в результатах, что мне не нравится в результатах»? Это автоматом подталкивает к пониманию того, что делать дальше, в следующем году. 80% времени — это анализ того, что уже прошло. Примерно 10% времени из оставшихся — это планирование следующего периода, например, следующего года, это я тоже делаю по областям. То есть я бью жизнь на области и по каждой прописываю своё намерение, что бы мне в этой области хотелось. Причём делаю я это не абстрактно, из головы: «Дай-ка я сейчас сяду, помечтаю», я это делаю на основе тех итогов, которые я записал по прошлому году. И теперь я ставлю какие-то свои намерения, записываю по области жизни, скажем, творчество, хобби и развлечения. Я копирую итоги прошлого года, вставляю их в документ этого года и, глядя на них, планирую на этот год. Это даёт очень сильную связь с реальностью, не какие-то абстрактные цели и мечты, которые не имеют отношения к реальности, а именно мы отталкиваемся от того, что уже есть, это нам даёт связь с реальностью, реалистичность этих намерений. Теперь ты спросил о целях. У меня практически нет в голове понятия цели сейчас, раньше было, сейчас — нет. Просто у меня нет долгосрочных целей, у меня горизонт планирования — один год. И в этом году я не ставлю себе измеримых целей по Smart, эти формулировки: измеримые, конкретные, достижимые. Я вообще этим не занимаюсь, у меня просто этого нет. У меня есть большая кишка, вот этот годовой документ, в котором просто текстом, своими словами я набрасываю свои ориентиры и намерения, что в принципе я приблизительно собираюсь в этом году делать по этой области жизни, или что было бы здорово, чтобы у меня по этой области жизни получилось. За счёт того, что у меня уже в этом большой опыт, я понимаю хорошо себя, я себя хорошо изучил. Я понимаю, на что адекватно я могу рассчитывать в течение года, то есть что скорее всего будет, а что скорее всего не будет. И благодаря этому внимательному анализу у меня получаются реалистичные ориентиры на год по всем областям жизни. Это совершенно не значит, что я по всем областям обязательно всего достигну, это вообще не об этом, процент сходимости может быть 30-40%. Но, так как я не ограничиваю себя, типа 3-4 конкретные цели на год или одна цель по одной области жизни, я просто пишу подряд текстом всё, что приходит в голову. Это примерные ориентиры, меня не особо беспокоит, достигну ли я этого за год, или что-то из этого будет потом, это совершенно не критично. То есть 80% — анализ, 10% — планирование, ещё 10% — это работа, собственно, со стратегией жизни. Стратегия жизни — это отдельный документ, в котором я описываю свой подход к жизни. Это мои ценности, которые руководят моей жизнью, что для меня важно. Ценности — это не что-то, что может быть достигнуто, это не цели, это не то, где можно поставить галочку — всё, я этого достиг. Это некое общее понятие, которое руководит тобой по жизни, и этого у тебя может быть больше или меньше. Например, для меня творчество — это ценность, я не могу сказать, что я творчества в жизни достиг или не достиг, этого просто может быть больше или меньше. И тогда, если у меня это ценность, то при принятии решений по жизни я буду думать: «Это решение способствует тому, чтобы у меня было больше творчества или нет?» Я вечером подхожу к своему хобби-столу, и у меня варианты: я могу сесть, например, порисовать или покрасить миниатюры, либо я могу сесть, киношку посмотреть. Первый вариант способствует тому, чтобы у меня ценности творчества стало больше, второй вариант не способствует. Это помогает мне выбрать первый вариант. Так вот, в стратегии жизни я прописываю свои ценности, а также долгосрочные ориентиры, если они у меня есть. И ещё в стратегию я пишу принципы, по которым я живу, правила, которыми я для себя руководствуюсь. Здесь подход следующий: если у вас случилась какая-то ситуация, на которую вы смотрите, вы понимаете, что она уже не в первый раз произошла, и вы не в первый раз совершаете какую-то ошибку, очень полезно подумать, какое надо ввести для себя правило на будущее, чтобы эту ошибку в будущем избежать. Или вы думаете: «Я хочу, чтобы у меня было в жизни, как-то всё происходило, какое правило нужно себе внести в жизнь, для того чтобы у меня так и было всё». Например, принцип долгосрочной эффективности, у меня принцип № 5. Я стремлюсь не делать того, что принесёт результат разово и не имеет среднесрочного, долгосрочного смысла. Это общий принцип, и он влияет на повседневное принятие решений. Например, если ты ко мне обратился и говоришь: «Давай подкаст с тобой запишем», это имеет долгосрочную эффективность — мы с тобой записали подкаст, он лежит у тебя на твоём контентом ресурсе, он долгосрочно может работать на тебя и на меня. Если, например, ко мне пришёл бы какой-то другой человек и сказал: «Дмитрий, а давай с тобой проведём какое-нибудь интернет-занятие, какой-нибудь вебинар для моей аудитории, и ты там что-нибудь продашь разово». Это для меня не интересно. Почему? Потому что это разовый эффект, разовый результат, а я не делаю того, что не имеет среднесрочного, долгосрочного смысла. Это в двух словах, очень кратко о стратегии. Я очень долго могу об этом рассказывать, давай я монолог закончу на этом про стратегические точки. А ты подскажи, Никита, что нужно подробнее рассказать.
[19:54] Никита Маклахов: Слушать можно тоже долго, но я хотел уточнить такой момент. Эти 2 недели, в течение которых ты проводишь свои стратегические сессии, ты их стараешься проводить в одиночестве или выезжаешь на другое место для встречи с такими же единомышленниками, как ты, которые тоже проводят стратегические сессии?
[20:12] Дмитрий Богданов: Ни в коем случае не с единомышленниками, это в одиночестве. Здесь задача избежать ментальных наводок в мозг, то есть чтобы на тебя минимум воздействовали другие люди и чужое мировоззрение. Поэтому лучше уезжать одному. Единомышленников оставьте на другие задачи, с единомышленниками можно встретиться на mastermind, обменяться опытом, но это совсем другая цель, другая задача.
[20:43] Никита Маклахов: Хорошо, с этим понятно. Ещё такой вопрос — как оправдать важность таких сессий для себя в самом начале? То есть, когда ты проводишь сессии регулярно, ты уже видишь, что они приносят пользу, и тебе не жалко выделить 2 недели своей жизни, чтобы куда-то уехать и подумать о предстоящем времени. Но для людей, которые погрязли в рутине, выделить целых 2 недели, уйти в отпуск, который непонятно, принесёт пользы или нет, я думаю, очень трудно. Как первый импульс задать?
[21:11] Дмитрий Богданов: Во-первых, не обязательно делать сразу 2 недели, скорее всего, у человека сразу 2 недели не получится. Не потому, что отпуск ему не дадут, а просто потому, что он сможет этой работой заниматься 2 недели. Когда я только начинал, первые стратегические точки у меня занимали 3-4 вечера, не больше, и суммарный объём работы был часов 8-10. Это невозможно сделать за один день, потому что нужно часть сделать, оно за ночь проварится, на следующий день продолжаешь. Но, на самом деле, первые стратегические сессии 2 недели у вас не будут, будут меньше. Это первое, что нужно понимать, это уже упрощает. Второе, здесь очень простой критерий — вы смотрите на свою жизнь и задаётесь вопросом: «У меня всё движется так, как я хочу, туда, куда я хочу?» И я не говорю, что обязательно всё уже есть, всё, что вы хотите, но движение и скорость этого движения вас устраивают или нет? Особенно, если вы погрязли в рутине, вам это нравится или не нравится, и у вас давно это продолжается или нет? И есть тенденция к выходу из этой рутины, или она бесконечная и длится годами? Потому что, если состояние «я погряз в рутине» длится годами, бесконечное и уходить никуда не собирается, то у вас что-то принципиально неправильно в стратегии, вы принципиально не то по жизни делаете, если вы так живёте, и вам это при этом не нравится. Поэтому это необходимый инструмент, без которого вы не выберетесь из этой бесконечной рутины. Это нужно для себя понять и понять, что если я что-то у себя в жизни поменять хочу, мне нужно делать стратегические остановки, потому что иначе жизнь моя будет двигаться непонятно куда под воздействием этой повседневной рутины, которая вас поглощает и за собой тащит. В двух словах так. Я думаю, что эти два соображения немножко помогут сделать свою первую стратегическую точку. Обычно после первой вопросы отпадают. Я ещё не видел людей, которые сделали бы хорошую, качественную стратегическую точку и не стали бы делать её потом.
[23:24] Никита Маклахов: Хорошо, допустим, мы провели стратегическую сессию, вернулись обратно отдохнувшими, с планами, с видением, с целями. Как сделать так, чтобы все эти документы не оказались заброшенными в дальний ящик, и мы всё-таки их на повседневной, на ежедневной и еженедельной основе придерживались и следовали им?
[23:43] Дмитрий Богданов: Ты знаешь, парадокс в том, что в повседневности я эти документы вообще не трогаю. То есть они у меня практически лежат полгода-год до следующей стратегической сессии, я не заглядываю в них в течение года. При этом, они чудовищно эффективны, я один или два раза в год корректирую курс. Я сел в стратегическую сессию, подумал, записал всё, и процесс этого письменного анализа и фиксации лично для меня достаточен. И дальше уже всё, что я пишу в стратегических заметках, реализуется на полуавтопилотном режиме. Но чтобы это происходило на полуавтопилотном режиме, здесь должен быть ещё один компонент. Стратегическая сессия — это мы задали курс, а дальше нужно в течение года фиксировать, что происходит, насколько мы этому курсу следуем, не обязательно при этом сверяясь с этими документами, можно сверяться, это не запрещено, но не обязательно. Как у меня это работает: я веду итоги дня, недели и месяца, это хардкорный вариант. Мягкий вариант, с которого можно начать, это итоги только месяца, то есть раз в месяц сесть на часочек, подбить, что за месяц произошло. Получается, эти два компонента: мы вначале задали направление с помощью стратегии и плана на год, а дальше мы в течение года делаем мониторинг и фиксируем, что с нами происходит. Для меня эти два компонента полностью достаточны, для большинства людей тоже, то есть они организуют с двух сторон. Дальше происходит интересный эффект — мозг постепенно привыкает к этому режиму и запоминает, что у нас есть направление работы, стратегия, и отсечки нас возвращают к реальности. Если эти вещи регулярно делать, постепенно мозг входит в режим автопилотного достижения и начинает фоном эту стратегию жизни претворять в жизнь. То есть у меня нет такого, что я по пирамиде Франклина раскладываю: вот у меня далёкие цели, цели на год, вот что мне надо сделать для этого в месяц. Нет, у меня всё очень органично. Помимо этого, конечно, есть уровни тактический и оперативный, про которые мы с тобой говорили, но я не то чтобы при планировании месяца в тактическом уровне сильно думаю о своих планах на год. То есть у меня это глубоко в голову само прошивается и работает по большей части бессознательно, эта связка стратегии и мониторинга.
[26:27] Никита Маклахов: Если я правильно понял, ты только что перечислил по большей части уровень тактики, да? Это подведение итогов дня, недели и месяца.
[26:34] Дмитрий Богданов: Да, это как раз тактический уровень — планирование и подведение итогов на интервалах времени.
[26:42] Никита Маклахов: Хорошо, давай постепенно опустимся до третьего уровня, оперативного. Расскажи, что происходит на нём? Какие у тебя есть интересные инструменты? И наконец-то хочется услышать, где вся автоматизация лежит, как можно эту систему сделать так, чтобы она работала особо без твоего участия.
[27:00] Дмитрий Богданов: Окей, давай так. Третий уровень, оперативный — самый простой. Вроде бы с ним больше всего все возятся, какие-то программы изобретают для него, что-то делают, на самом деле, он самый простой. Но чтобы он хорошо работал, должен хорошо работать второй уровень, тактический. Мы о нём проговорили только в двух словах. Давай два слова теперь о том, как он должен работать, что там нужно, чтобы он хорошо работал. Вам нужно иметь план на месяц и в идеале план на неделю. Когда эти две вещи есть, то, что нужно делать сегодня, следует из них. У меня нет как такового списка дел на день вообще. Когда я смотрю на свой план на неделю, мне очень понятно, что из этого надо делать сегодня, или что из этого можно сделать сегодня, а что-то — в другой день. Тогда нет вопросов с to-do-list, нет вопросов, что надо мной висит гора каких-то дел. Ключ здесь в правильном планировании на месяц и на неделю. Если у нас есть правильный план на месяц и адекватный на неделю, тогда уже на оперативном уровне нам нужна система самоорганизации, с помощью которой мы будем менеджерить дела, которые себе запланировали. Я в своё время много перебрал разных программ, инструментов, в итоге я увидел, что все системы самоорганизации, любые программы, любые другие варианты, типа бумажный ежедневник, бумажный to-do-list или что-то ещё, все имеют всего лишь две составляющие, они управляют двумя вещами: первое — дела, второе — календарные события. Эти две вещи нужно у себя в голове очень чётко разделить, если этого не сделать, то, во-первых, вся самоорганизация начинает кривить, потому что люди не то начинают делать, и будет непонятно, как пользоваться любыми программами, подходят они вам или нет, хорошие они или плохие. Значит, в чём разница между делами или календарными событиями? Дело — это то, что вы собираетесь сделать, то есть если вы решили, что сегодня сходите в магазин, купите себе новые джинсы — это дело. Некоторые люди что ошибочно делают? Они это дело ставят в календарь, типа «в 12:00 я пойду в магазин покупать себе джинсы». Это ошибка, потому что, на самом деле, это дело никак не привязано к 12:00, кроме вашей фантазии. Теперь, например, у нас с тобой, Никита, сегодня в 10 часов — подкаст. Запись подкаста — это календарное событие. То есть если я к 10 утра не встал заранее, не привёл себя в порядок, и я в 10 часов не сижу рядом с компьютером, готовый записывать подкаст, то этого события не произойдёт, придётся передоговариваться, заново планировать — это календарное событие. И дальше, какой бы простой или сложной не была у вас система, начиная от бумажного ежедневника и заканчивая сложными системами самоорганизации, task-management, project-management, по сути, управляют двумя объектами — делами и календарными событиями. И инструментарно делами управляют списки, а календарными событиями, собственно, календари. Поэтому, когда вы проектируете, придумываете, выбираете систему для самоорганизации, управления своими делами, вам нужно ответить для себя на два вопроса. Первое: «Как эта система будет обрабатывать дела?», и второе: «Как эта система будет обрабатывать календарные события?» Это первое приближение того, как нужно выстраивать оперативный уровень.
[30:55] Никита Маклахов: Можно сразу задам вопрос?
[30:57] Дмитрий Богданов: Да, конечно, давай.
[30:58] Никита Маклахов: Скажи, рекомендуешь ли ты разделять эти инструменты? То есть обязательно иметь отдельный инструмент для календарных дел, и отдельный инструмент — для гибких дел?
[31:06] Дмитрий Богданов: На мой взгляд, система самоорганизации может быть любой, у каждого она будет разная. Нет инструмента, подходящего всем, по этой причине я вообще не рекомендую инструменты. Есть что-то, чем я сам пользуюсь, но это подходит мне, а у другого человека будет всё по-другому. При выборе инструментов нужно именно опереться на то, что понимаю ли я, как буду с помощью этого инструмента управлять а) делами, б) календарными событиями. Будет это в одном инструменте или в разных — вторично, то есть система самоорганизации — это не инструмент, а то, что ты делаешь, как используешь этот инструмент.
[31:48] Никита Маклахов: Подкасты — это теория, интересная, полезная, вдохновляющая, но всё же теория. Если вы хотите перейти к практике и внедрить наиболее важные принципы личной эффективности в жизнь под моим чутким руководством, приглашаю вас пройти обучение в Академии личной эффективности. 30 дней, индивидуальная работа и неизбежный результат. Ссылку на страницу с подробной информацией ищите в текстовом описании подкаста.
[32:23] Никита Маклахов: Хорошо. Что мы на данный момент выяснили? У нас есть уровень оперативный, на этом уровне мы в основном справляемся с ежедневными делами. И при этом, по твоим словам, для этого необязательно иметь списки дел на каждый день, можно ориентироваться на планы на неделю и на месяц, и исходя из них уже выстраивать свой рабочий график на день. При этом, чтобы чётко справляться с делами, нужно понимать разницу между календарными событиями и делами. И на основе этого понимания выбирать инструменты для реализации системы планирования. Правильно?
[33:02] Дмитрий Богданов: Вкратце, да.
[33:03] Никита Маклахов: Хорошо. Какие ещё есть интересные инструменты, фишки для оперативного уровня?
[33:08] Дмитрий Богданов: В том, как мы организуем свою жизнь, есть два подхода. Первый подход — когда люди пытаются добиться чего-то существенного с помощью рывка, с помощью дел. Отсюда повальное увлечение списками дел на день, самодисциплиной и попытками больше чего-то впихнуть в один день, достижений каких-то. Есть другой вариант — когда мы достигаем желаемого не через рывки, достижения, квантовые скачки и самоизнасилование, а через повседневный образ жизни. Тогда нам не нужно делать рывки, мы просто живём таким способом, чтобы получать желаемое. Второй подход, подход рутин, я нигде его раньше не встречал, и он выглядит очень неприметно, потому что люди любят геройствовать и чего-то достигать. Но геройство очень выматывает, то есть люди делают рывки, потом скатываются обратно, потом у них выгорание, ещё что-нибудь. Человек рывок сделал, потом лежит на диване и говорит: «Вот я лентяй, свинья, ничего не хочу, ничего не делаю. Как мне заставить себя встать с дивана?» Как этим пользоваться: вы смотрите на свою жизнь и думаете, что в ней надо отремонтировать, починить, это как раз системный подход. И дальше там, где нужно что-то наладить, мы вводим для себя рутины — какие-то правила, либо какие-то мелкие повседневные действия, которые приводят к желаемому результату. Например, если я замечаю, что регулярно оказываюсь в ситуации, когда мне пора сходить к парикмахеру, но я всё никак не схожу, то есть нужно отладить рутину, нужно ввести себе какую-то рекуррентную задачу в календарь, которая раз в месяц или раз в 2-3 недели будет тебе говорить: «Запишись на приём в салон». Точно также, например, раньше я наблюдал за собой, сходишь в душ и думаешь: «Так, надо бы побриться, уже щетина какая-то на роже, уже вроде не прикольно, но вроде бы лень, может быть, завтра побреюсь, может быть, завтра утром мне будет не лень». И в итоге получается, что постоянно нужно принимать решения: сейчас побриться, или я буду всё-таки лениться и не буду бриться сейчас, буду бриться завтра утром. Это признак того, что здесь тоже нет правила, нет рутины. Значит, решается это просто — введением повседневных правил, повседневных рутин. Например, сейчас у меня здесь в быту работает простое правило: я бреюсь через день, то есть если я вчера не побрился, значит, я должен побриться сегодня. Это повседневное правило снимает мне необходимость принятия решений и поэтому снимает лень, то есть я больше не задаюсь вопросом: «Мне сейчас идти бриться или не идти?», я просто задаю себе вопрос: «Я вчера брился или нет?» И поскольку это работает в один и тот же момент, то есть это триггер — вышел из душа и если вчера не брился, идёшь бриться, если вчера брился, то не бреешься сегодня. То есть мы задаём триггер, правило, if-then, такой программистский подход. Это рутина в виде правила. Есть рутины в виде повседневных действий: например, встал утром — сделай короткую зарядку. Здесь тоже убирается принятие решений, то если я утром встал, иду и делаю короткую зарядку. У этого подхода в целом есть много следствий, много применений, но в двух словах в этом заключается подход рутин — в том, чтобы спросить себя: «Какую жизнь я хочу? И какой для этого образ жизни мне нужно вести?» Не какие рывки и достижения, а какой образ жизни, и дальше этот образ жизни мы себе встраиваем с помощью повседневных правил или действий.
[37:16] Никита Маклахов: А ты ведёшь учёт рутин или держишь всё в голове? Как это построено у тебя?
[37:22] Дмитрий Богданов: Я веду учёт новой рутины, пока я её внедряю. После того, как рутина внедрена, она обязана уйти в автопилотный режим. Если этого не произошло, значит, рутина ещё не внедрена. То есть я не задумываюсь о том, что мне нужно утром сделать короткую зарядку или выпить стакан воды, это в полном автопилоте. И при внедрении нужно до этого уровня довести. Другое дело — сам этап внедрения. Для того, чтобы рутина легко внедрилась, здесь есть некоторые хитрости, потому что многие люди пытались себе привить какие-то полезные привычки, но мало у кого это получается. Значит, почему не получается? Во-первых, потому что люди внедряют новые привычки так, что эта новая привычка является ограничением или каким-то насилием над собой — это первая проблема. Вторая проблема в том, что люди сразу говорят себе: «Всё, с сегодняшнего дня…», и дальше какое-то новое действие, которое они хотят приучить себя выполнять. Здесь я нашёл для себя чит-коды, как можно протащить в свою жизнь новые привычки так, чтобы это было без самоизнасилования. Метод, который у меня получился, называется «Метод освобождающих ограничений», здесь нужно вдуматься в название, потому что оно отражает его смысл. Когда я придумываю для себя какой-то новый эксперимент, новую рутину, я делаю так, что выполнение этой рутины даёт мне больше свободы, чем её отсутствие. Давай приведу пример: у меня был рутина-эксперимент, назывался «день-networking», выключенности из социальных сетей. Когда я заметил, что мне не нравится, что я много захожу проверить социальные сети, кто написал, ответил — давай, думаю, поэксперементирую. Что, если я буду заходить в социалки только с iPad в нерабочее время вечером дома, стоя посреди комнаты с iPad? То есть условие было следующее: я могу сидеть в социальных сетях сколько угодно, если я делаю это стоя с iPad дома. Стоя — надоедает, и в очередной раз думаешь: «Слушай, ну его нахрен, пойду я лучше сяду и позанимаюсь чем-нибудь путным, чем стоять, как дурак, с iPad посреди комнаты». И получается, мы даём себе свободу с помощью ограничения, то есть хочешь — пожалуйста, стой и читай хоть 4 часа, всю новостную ленту ВКонтакте можешь прочитать. То есть мы даём себе свободу, но в итоге встраиваем нужную нам привычку. С помощью такого фокуса мне удавалось очень разные рутины в свою жизнь протаскивать и закреплять.
[40:14] Никита Маклахов: Хорошо, давай снова подведу промежуточные итоги. Мы обсудили, что есть два глобальных подхода к достижению целей: один подход можно назвать геройским, когда мы героическим рывками пытаемся добраться до цели, добираемся, потом падаем без сил и полгода ничего не делаем после этого. Второй подход, я его называю целесообразным образом жизни, когда мы весь свой образ жизни, распорядок выстраиваем вокруг нашей цели и на основе этого также выстраиваем свои привычки, свои рутины, как ты их называешь. Привычки можно привязывать к уже существующим привычкам, например, вышел из душа — побрился заодно. И при этом, если мы чувствуем, что у нас есть трудности при внедрении привычек или при избавлении от нежелательных привычек, можно использовать метод «освобождающего ограничения», суть которого в том, что мы позволяем себе поступать и действовать как угодно, но только при определённых условиях. Примерно так это звучит, да?
[41:15] Дмитрий Богданов: Вполне так.
[41:17] Никита Маклахов: И сейчас хотел с тобой обсудить ещё одну тему. Я знаю, что ты замеряешь многие показатели своей жизни. Этому даже есть название — lifelogging, когда человек ведёт учёт времени, пройденных за день шагов. Что у тебя из этого внедрено, и что у тебя из этого реализовано?
[41:38] Дмитрий Богданов: Я сегодня узнал о том, что это называется lifelogging. Я когда-то давным-давно услышал идею о том, что если какой-то показатель замеряешь, то он изменяется в желаемую сторону. Я начал измерения с наиболее очевидного показателя, над которым я в тот момент работал — денег. Я замерял свои доходы и расходы, точно записывал. Этим сейчас никого не удивишь, многие это сейчас уже умеют делать. Действительно, это способствует. Не могу сказать, что это само по себе решает все проблемы, но это точно способствует. Потом, когда я более-менее научился зарабатывать деньги, у меня возник вопрос. Окей, с деньгами понятно: я делаю бизнес, делаю какие-то дела, и у меня чёткий цифровой результат, который я могу измерить. Но у меня в моих планах на год кочует из года в год задачка работать меньше и зарабатывать больше, то есть сократить объём рабочего времени. Но если с деньгами всё понятно, то как я здесь узнаю, что у меня получилось, что я сократил объём рабочего времени? И тут я понял, что как и многие люди, которые занимаются бизнесом, карьерой, я попал в ту же самую ловушку, что мне вроде бы хочется меньше работать и больше зарабатывать, но измерений этой цели нет. А как следствие, если мы что-то не меряем, оно либо вообще не двигается, либо двигается неизвестно куда, возможно, даже в худшую сторону. В этот момент я решил записывать расходы времени, и где-то с 2012 года я веду круглосуточный хронометраж. То есть я знаю, сколько я играл в компьютерные игры в сентябре прошлого года, например, или сколько времени я провёл с женой в марте прошлого года или в апреле этого. У меня есть точный учёт времени, во-первых, по видам деятельности, и ещё есть по людям или по проектам, учёт по тэгам. Что это даёт? В конечном счёте, у меня получилось прийти к плавному режиму жизни, который мне подходит, без рывков, без авралов, и в котором умещается всё, что я хочу. У меня много увлечений: я крашу миниатюры, играю в настольные игры, в компьютерные игры, играю на пианино, скетчу и ещё 150 вещей. Мне всё это как-то нужно уместить в свою жизнь, поэтому мне много работать нельзя. С помощью учёта времени я смог постепенно привести своё распределение времени и свой режим жизни к тому, чтобы всё умещалось. Здесь наиболее критичное трансформационное осознание, которое с человеком должно произойти при учёте времени в том, что время ограничено. Если, например, деньги не ограничены, то есть денег можно просто заработать больше и купить то, что ты хочешь, то со временем так не получится. Чтобы чего-то стало больше, чего-то должно стать меньше, если мы говорим про время. И эта вроде бы простая фраза, простая мысль, в какой-то момент доходит очень глубоко до шкурного уровня, когда считаешь время. Потому что, если раньше ты просто абстрактно думал: «Надо мне как-то так сделать, чтобы я побольше времени проводил с семьёй», но как конкретно это сделать, голова не думает, это просто подростковая фантазия — меньше работать и больше отдыхать. Только когда начинаешь считать время, в этот момент понимаешь, что больше заниматься, например, на пианино больше играть, не может возникнуть из ниоткуда, из вакуума, не возьмёшь ты эти дополнительные 4 часа в неделю просто откуда-то. Для этого нужно 4 часа откуда-то отнять, то есть нужно чего-то делать на 4 часа меньше в неделю. И когда это до шкуры у меня дошло, управление временем стало очень простым, оно стало как бюджетирование, как будто ползунок двигаешь. То есть — окей, этого я хочу больше, а чего я тогда сделаю меньше? И с помощью такого подхода у меня постепенно получилось сбалансировать режим жизни и расход времени. Помимо этого, есть и другие вещи. Например, я замеряю пройденные километры. Мне просто когда-то стало интересно, сколько я хожу, и дальше произошла магия: я поставил себе на iPhone трекер, который считает, сколько я километров прошёл, и по закону, что показатель улучшается в желаемую сторону, я стал радикально больше ходить. У меня сейчас норма, в тёплое время года я хожу где-то 60 километров в неделю примерно, в то время как врачебно рекомендуемый минимум — это 5 километров в день, то есть 35 километров в неделю, у меня 60, бывает 70, 55. Рекорд — 100 километров в неделю. Вообще без какого-либо насилия, я ненавижу физкультуру, спорт, ничем этим не занимаюсь, на фитнес никогда не ходил, мне просто комфортно ходить, гулять, например, по городу или по лесу, это мне хорошо зашло. Каждую неделю в итогах недели записываю, сколько я прошёл, и этот процесс замеров бессознательно подталкивает меня к тому, чтобы больше ходить. Я это тоже на своём опыте увидел. Это третий пример, где у меня logging дал позитивный эффект.
[47:23] Никита Маклахов: Дима, если с шагами всё понятно, там iPhone сам измеряет на фоне, пока ты ходишь. Но как измерять время каждый день, ты буквально каждую минуту измеряешь? Ты фиксируешь каждое действие или по итогам дня пытаешься вспомнить? Как всё это происходит?
[47:40] Дмитрий Богданов: У меня, конечно, читерский подход, я к нему пришёл не сразу. Давай я дам упрощённый вариант — сначала научитесь фиксировать расходы денег. Как ни странно, это поможет нам со временем. Дальше вы переходите на учёт времени, но не всего и не круглосуточно, а только рабочего времени, и не в режиме хронометража, что в эти 15 минут я делаю это, а в эти 15 минут я делал то. А вы учитываете расходы рабочего времени, как вы учитываете расходы денег, например, для меня бы это было как: скажем, 1:30 — запись подкаста с Никитой, час — планёрка с сотрудниками, 1:10-1:15 — написал статью. То есть я бы записывал тогда конкретные дела, которые я сделал в течение дня, и времязатраты на них. И у нас будет всего лишь 5-10 записей за день, причём можно округлять до 15 минут, я считаю всё 15-минутными кусками. Прежде чем переходить к круглосуточному хронометражу, я сначала год вёл такой упрощённый вариант. Каким образом я его веду? Чтобы это было легко, ненапряжно и не нужно было напрягать свою память. Во-первых, я, конечно, не записываю всё постоянно в течение дня. Очень редко, если, например, я уже сижу за компьютером и работаю 3-4 часа подряд, в такой ситуации я буду записывать сразу. Но в основном я записываю расходы времени раз в пару дней, на самом деле. У меня есть два механизма, которые дают мне опору в учёте времени, не затрачивая мою биологическую память. Первый механизм, мы о нём уже говорили, как ни странно, это трекер движения. Смотрите, если я в течение дня хожу с iPhone, на котором стоит трекер движения, то я могу потом посмотреть, куда я ходил, и он показывает точные отсечки времени. У меня умный трекер Moves, который говорит, что, например, в 10:05 я пришёл, скажем, в Кофеманию и вышел оттуда в 12:47. И потом он мне показывает, как я ходил по карте и в какие места заходил, он ещё с Foursquare подтягивает названия кафешек, ресторанов или каких-то других мест. Получается, что из трекера движения я получаю опорную информацию для учёта времени, крупными мазками у меня время уже понятно, как распределено было, 50% вопросов о распределении времени уже снимается. Это первый очень сильный чит-код, который я придумал и использую, и он очень сильно помогает. Второй чит-код ещё интереснее — я использую фотографии, чтобы делать отсечки деятельности. Например, в 7 вечера пришёл домой и где-нибудь в час ночи я ложусь спать. Всё это время я нахожусь в одном и том же месте, трекер движения мне здесь не поможет. Я использую фотографии. Если, например, я сел за компьютер поиграть в Transistor, то когда я запущу игрушку, возьму iPhone и сфотографирую экран, когда выхожу из игрушки, я этот экран сфотографирую. У меня это вошло в привычку. Это не выглядит так, что я целый день всё фотографию, и потом у меня 100 фотографий в день. Нет, таких опорных фотографий в день у меня обычно до 10, 15 — это редко и максимум. Некоторые переключения, которые мне нужно запомнить, я таким способом фотографирую: начало процесса, конец процесса. Иногда даже одна фотография: например, я сел, поиграл на пианино, я знаю, что поиграл на пианино полчаса, я беру телефон, направляю камеру на пианино, а левой рукой в камеру 2 пальца подставляю. 2 пальца — это значит два кванта по 15 минут. И у меня потом фотография, на которой я вижу своё пианино и 2 своих пальца — значит, что я полчаса поиграл на пианино и в момент фотографии закончил. Теперь как всю эту фигню потом разгребать? Я нафотографировал, возникает вопрос — что мне с этим дальше делать? Сидеть в телефоне, в фотографиях ковыряться — это неудобно, конечно, нет. На iPhone у меня стоит Dropbox, все фотографии автоматически загружаются в Dropbox и название каждой фотографии выглядит, как год, месяц, день, время. И дальше получается, что раз в 1-2-3 дня я сажусь забить данные о времени в табличку, и мне не нужно напрягать свою память. Я сажусь за компьютер, учёт времени я делаю в табличках Google Spreadsheets, я открываю свою папку в Dropbox, где у меня фотографии уже без моих усилий, на автопилоте отсортированные в хронологическом порядке, и каждая из которых включает в своём названии дату и время. У меня есть трекер движения Moves, из которого я беру опорные данные, и дальше данные из Moves плюс данные с фотографий — всё, получается полный хронометраж времени, который спокойно можно таким способом восстановить по трекеру и по фоткам. Это не сложно, занимает мало времени, что в процессе, что в момент, когда потом это всё собираешь в табличку. Вот такие чит-коды. Я не видел это у других людей, до Moves и до фоток я дошёл сам, но с течением времени, раньше я писал по памяти. Что любопытно, пока я писал по памяти, моя память эту информацию действительно в голове держала, я мог 2 прошедших дня рассказать по памяти с точностью до 15 минут. Потом я перешёл на эти чит-коды и очевидно, что память разгрузилась, потому что я перестал помнить последние 2 дня с точностью до 15 минут, потому что перевёл это на автоматизацию, и необходимости больше нет такой.
[54:16] Никита Маклахов: Вот это да, целая технология. И снова давай для себя и для слушателей подведу небольшое резюме. Относиться ко времени для его учёта следует также, как мы относимся к финансам и к их учёту. Поэтому, прежде, чем мы перейдём к учёту времени, следует привыкнуть, наладить в своей жизни учёт финансов, это довольно просто сделать. После того, как мы разобрались с учётом финансов, потихоньку переходим на учёт времени, но при этом не пытаемся фиксировать целый день круглосуточно, а замеряем только то время, которое мы тратим на работу. После того, как прошло время, и мы готовы перейти дальше, можем подключать авторские чит-коды Дмитрия Богданова, а именно, первый чит-код — использование фитнес-браслетов, фитнес-трекеров, которые будут нам говорить, куда мы передвигались в течение дня, и сколько мы в каждом месте пробыли. Это нам даст первую насечку, первую отметку. И второй чит-код — это делать фотографии в те моменты, когда мы приступаем к какому-то занятию, и когда мы его заканчиваем. И в качестве дополнительных подсказок можно на фотографиях отмечать, допустим, с помощью пальцев, сколько мы потратили времени на занятие. После того, как фотографии готовы, мы их закидываем в Dropbox, там они уже с указанием даты и времени. И после этого мы совмещаем фотографии и данные из трекера и получаем готовую картину. Звучит, конечно, очень замудрённо, но надо будет попробовать, возможно, это не так сложно.
[55:53] Дмитрий Богданов: На самом деле, так и есть. С учётом того, что здесь большая часть процессов автоматизирована. Смотри, ты сказал про фитнес-браслеты, я не пользуюсь фитнес-браслетом, это просто программа на iPhone, то есть ничего дополнительного в жизни не появляется, просто программу ставишь, и она в фоновом режиме трекает, тебе вообще ничего делать не нужно. То же самое с фотографиями, ты говоришь: «Сбрасываем в Dropbox», на самом деле, сбрасывать не нужно, ты просто Dropbox установил на iPhone, и он сам на автопилоте все фотки подхватывает и загружает тебе в одну и ту же папку уже отсортированные, с правильными датами.
[56:29] Никита Маклахов: Хорошо. Время у нас поджимает, но всё-таки хочется задать тебе ещё один вопрос. Проблема для многих в плане личной эффективности и планирования в том, что всё хорошо, но наступает аврал, болезнь или стресс на работе, и всё это разваливается, планировщик забывается, мы перестаём вести учёт дел. Расскажи, как системно подходить к этому так, чтобы всё не разваливалось после стрессовой ситуации, после первого дуновения ветра?
[56:54] Дмитрий Богданов: Смотри, здесь есть несколько пластов, про которые стоит проговорить. Первое — это, собственно, подход к авралам. Если на данный момент вы не умеете нормально работать в безавральном режиме, то есть у вас ещё жизнь пока не такая, то первое — надо заранее это учитывать и знать, что ты будешь делать, когда будет аврал, то есть как сделать аврал эффективным. Авралы — это тоже технология, и можно авралить жёстко, много, с выгоранием и болью, можно авралить более адекватно, при этом зачищать большие куски дел, если ты понимаешь, как это правильно делать. То есть первое, сейчас в это углубляться не будем, вы сами для себя подумайте, как конкретно вам эффективно авралить. И когда у вас аврал наступает, вы достаёте свой чек-лист по правильному авралу, например, отключаете телефон, близким говорите вас не трогать, запираетесь и хреначите дальше, это первое. Второе — если система разваливается, значит, её просто не внедрили в безавральный момент. Если на время короткого аврала, скажем, в 2-3 дня система не разваливается, но просто замирает, то есть вы особо ей не пользуетесь, это не страшно. Вы взяли, поавралили, потом вернулись, разгребли что-то накопившееся, это не проблема. Третий пласт — это мета-уровень, на котором нам стоит себя спросить: «Как мне нужно выстроить свою жизнь, чтобы авралов не было?» Раньше я постоянно работал в авралах, мне это было естественно, я думал, что это я такой. Постепенно, когда мне удалось правильно выстроить компанию, оказалось, что совершенно не обязательно. Если правильно выстроить свои дела, свой бизнес и образ жизни, можно обойтись без авралов, работать планомерно. То есть третий пласт, третий уровень задач — это задуматься, например, если у вас авралы на работе, значит, как вам наладить генерацию денег, чтобы авралить вам было не нужно. Например, какие сделать системы, которые будут генерировать вам деньги, это мы уже залезаем в системный подход, но применительно к деньгам и бизнесу. Там тоже всё можно и нужно делать через системы. Вот три уровня, на которых я бы отвечал на этот вопрос.
[59:23] Никита Маклахов: Хорошо. Дима, спасибо. И напоследок регулярная рубрика, которая называется «Три в одном». Она состоит сразу из 3-х вопросов, и в этой рубрике я узнаю у гостей, во-первых, лучшую книгу, которая связана, так или иначе, с личной эффективностью, лучший сервис и лучшую привычку. Итак, пожалуйста, Дима, поделись со мной и слушателями подкаста: во-первых, книгой, связанной с личной эффективностью, которая произвела на тебя большое впечатление и помогла выстроить всё так хорошо, как есть у тебя сейчас.
[59:56] Дмитрий Богданов: Такой нет. Я тебе рассказывал, что у меня странный подход к саморазвитию. Я читаю от 0 до 2-х книг в год и в принципе практически не потребляю информацию, по саморазвитию — вообще. В прошлом году я прочитал книгу Ричарда Барретта, «Evolutionary coaching». Это книга о человеческой эволюции и развитии сознания. На мой взгляд, это книга не про личную эффективность, но про мета-уровень, который в итоге обеспечивает личную эффективность, то есть который отвечает за развитие твоего сознания таким образом, чтобы ты был эффективен.
[1:00:38] Никита Маклахов: Отлично, с книгой мы разобрались. Дальше у нас идёт сервис.
[1:00:42] Дмитрий Богданов: Я думаю, что буду в мейнстриме и скажу, что это Evernote, потому что с помощью Evernote я веду работу на стратегических точках, в нём хранятся мои планы, итоги года и стратегия жизни. И в Evernote я веду учёт по месяцам, неделям и дням, то есть у меня на каждый месяц одна длинная заметка, и в одной заметке у меня планы и итоги на месяц, потом идут планы и итоги по каждой неделе, и потом идут итоги каждого дня.
[1:01:18] Никита Маклахов: И у нас осталась привычка, рутина. Здесь, наверное, предположу, что ты предложишь нам хронометраж в качестве привычки.
[1:01:27] Дмитрий Богданов: Да, наверное, это самая вкуснятина из всего, что я делал. Потому что я очень ценю своё время, и очень ценю всё, что мне интересно в жизни, все свои хобби и увлечения. Для того, чтобы я мог ими заниматься, мне нужно на это много времени, хронометраж и учёт времени — это то чудо и то спасение, которое мне позволило сейчас заниматься всем, чем мне интересно, и умещать все свои интересы, хобби, бизнес, семью в одной жизни, в обычных 24-х часах в сутках.
[1:01:59] Никита Маклахов: По крайней мере, теперь, благодаря тебе, у меня и у слушателей подкаста есть чёткая пошаговая технология, как этот хитрый метод, привычку можно внедрить в жизнь. Спасибо тебе большое. И спасибо тебе большое за то, что был сегодня на нашем подкасте, будем на этом прощаться. Ещё раз тебя благодарю за увлекательную беседу. Желаю тебе, чтобы много-много миллионов людей во всём мире с твоей помощью прониклись идеей систематизации работы и жизни. А нашим слушателям я пожелаю выстроить такую систему, которая будет помогать им жить полной, интересной и насыщенной жизнью. Дима, успехов и до встречи!
[1:02:39] Дмитрий Богданов: Спасибо за приглашение и спасибо за прекрасный подкаст!
Вы прослушали очередной выпуск подкаста от проекта «Будет сделано!» Чтобы вы могли извлечь из него ещё больше пользы, я оформил для вас специальные бонусные документы. В них в очень удобном и красивом виде собраны все самые главные идеи и рекомендации от наших гостей по каждому выпуску. Напишите пару приятных слов на странице подкаста в iTunes или опубликуйте ссылку на подкаст на своей странице в любой из социальных сетей. А после этого напишите мне в личные сообщения или на почту, и я буду рад отправить вам эти бонусные документы. Также не стесняйтесь присылать мне обратную связь, вопросы, идеи и комментарии. А я в свою очередь приложу все усилия к тому, чтобы каждый выпуск был интереснее и насыщеннее предыдущего. Оставайтесь с нами, и все самое важное в жизни будет сделано!